在科技飞速发展的今天，众多企业都在积极拥抱数字化转型，以提升自身的竞争力和运营效率。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化方面的问题也逐渐凸显出来，成为了企业进一步发展的绊脚石。此时，合思的智能归档解决方案应运而生，为汉威科技这样的企业带来了全新的希望和机遇。
汉威科技：业务繁茂下的财务困境
汉威科技凭借其多元化的业务和广泛的涉足领域，在市场中占据了一席之地。然而，这种业务的多样性也使得财务收支管理变得异常复杂。不同业务板块之间的财务数据交织在一起，要实现高效的业财融合，无疑是一项巨大的挑战。
作为知名的制造商和解决方案提供商，汉威科技在日常经营中，对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一管理困难重重。发票处理和经营分析难以做到实时性，这就导致企业无法及时掌握财务状况，做出准确的决策。
随着业务的不断拓展，传统的财务报销和费用控制方式已经显得力不从心。效率低下的报销流程不仅让员工疲惫不堪，也无法满足企业降本增效、合规经营的需求。而且，企业在财务数字化转型过程中，还面临着数据孤岛问题。各业务系统和财务系统之间的数据难以连通和共享，使得财务信息的流通受到阻碍，影响了企业的整体运营效率。
合思方案：打破壁垒的智能之钥
面对汉威科技的诸多财务难题，合思带来了全面而强大的智能归档解决方案。
合思凭借其广泛连接的生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这一举措打破了信息孤岛，帮助汉威科技实现了数据的连通和业财的深度融合。企业各个系统之间的数据能够流畅地流通，为财务决策提供了更加准确和及时的依据。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务处理变得轻松高效。通过事前规划和实时风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。这一系列操作释放了财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
实施之旅：量身定制的精细部署
合思为汉威科技实施智能归档解决方案的过程，是一个精心规划、步步推进的过程。
首先，合思团队与汉威科技的财务、业务等部门进行了深入的沟通。他们详细了解企业的具体需求和业务流程，就像一位经验丰富的裁缝，为企业量身定制最合身的解决方案。
然后，进行系统的部署和集成工作。合思将自己的各个产品和服务与汉威科技现有的业务系统、财务系统进行对接，确保数据能够流畅地传输和共享。这就好比搭建一座桥梁，让不同系统之间的信息能够顺利通行。
接着，对汉威科技的员工进行培训。合思团队耐心地教导员工熟悉合思系统的操作和使用方法，提高他们的工作效率和合规意识。就像老师教导学生一样，让员工们能够熟练掌握新的工具，更好地完成工作。
最后，在实施过程中，合思团队持续对系统进行监控和优化。他们就像一群细心的医生，及时发现并解决出现的问题，确保解决方案能够顺利运行，为企业的财务数字化转型保驾护航。
成果显现：财务变革的显著成效
合思的智能归档解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在费用控制方面，通过合思费控平台，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。这助力汉威科技实现了降本增效，就像为企业拧紧了资金的水龙头，避免了不必要的浪费。例如，企业的差旅费用得到了有效控制，有可能实现像其他企业一样的费用节约比例。
在财务效率方面，无需报销解决方案发挥了巨大的作用。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的入账归档工作中解脱出来，提高了整个财务部门的工作效率。
在数据管理方面，实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，就像为企业装上了一双明亮的眼睛，让企业能够看清前方的道路。
在合规经营方面，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这满足了企业在数电票时代下常态化处理对公业务的需求，让企业在合规的轨道上稳步前行。
汉威评价：高度认可的真诚反馈
汉威科技对合思的智能归档解决方案给予了高度评价。
汉威科技财务负责人表示，合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，解决了长期以来困扰企业的财务难题，如费用控制难、数据不连通等问题。这提升了企业的财务管理水平和运营效率，让企业在财务方面更加稳健。
业务部门员工反馈，使用合思系统后，工作变得更加轻松和高效。他们无需再为繁琐的报销流程和数据处理而烦恼，能够将更多的精力投入到业务拓展中。这就像为他们卸下了沉重的包袱，让他们能够轻装上阵，更好地开展业务。
企业管理层认为，合思提供的实时收支一体解决方案和财务收支经营分析平台，为企业的决策提供了有力支持。使企业能够更加科学地规划和管理财务资源，实现了企业的降本增效和合规经营。这就像为企业提供了一把精准的决策钥匙，让企业能够在市场竞争中做出更加明智的选择。
汉威科技对合思的服务团队也给予了高度评价。他们认为合思的服务团队专业、负责、高效，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的技术支持和服务。这就像一支可靠的后盾，让企业在使用合思解决方案的过程中没有后顾之忧。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。有着如此丰富的行业经验和成功案例，合思无疑是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能归档解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、优质的服务。
立即拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思的智能归档解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。让合思的智能归档解决方案，为您的企业带来全新的财务变革和发展机遇。
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