在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业领域快速扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这一目标的推进让企业财务档案管理直面新的挑战。从政策层面来看，自2016年到2023年有多条政策肯定电子会计档案及凭证的法律效力，积极推动全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高且占地，数据难以进行分析利用；财务人员每日要面对海量的档案数据，整理工作繁琐至极；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且企业需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一电子文档存储平台应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：开启单套制电子会计档案管理新篇
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是专业的电子文档存储平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一系列方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业处于何种发展阶段，面临怎样的档案管理难题，合思档案都能精准应对。
该平台具有广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大提高了档案管理的效率。通过使用合思档案这一电子文档存储平台，企业可以解决内外交困的档案管理问题，比如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。
值得一提的是，合思档案拥有多项认证和成果，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些都充分证明了合思档案作为电子文档存储平台的专业性和可靠性。
核心功能：解锁电子会计档案管理新密码
-
大数据解决方案：海量数据秒级掌控
在当今数据爆炸的时代，企业档案管理面临着海量数据的挑战。合思档案作为电子文档存储平台，其大数据解决方案能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业无需再为海量数据的管理而烦恼，合思档案能够轻松应对，让数据成为企业发展的有力支撑。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案提供了可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还能实现财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加全面、系统。作为电子文档存储平台，合思档案为企业提供了无限的扩展可能，满足企业不断变化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
财务合规是企业运营的重要保障，合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，确保企业财务合规。在这个电子文档存储平台的助力下，企业可以放心地进行档案管理，不用担心合规风险。 -
共享调阅解决方案：精准满足查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是企业内部的财务人员、业务人员还是管理人员，都能通过合思档案这一电子文档存储平台快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。
优势对比：传统管理与合思档案的天壤之别
传统档案管理方式存在着诸多弊端，而合思档案作为电子文档存储平台，与之相比具有显著的优势。
传统档案管理方式成本高、效率低、风险大，而合思档案能够实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。传统档案管理难以保证数据合规性，而合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家对于电子档案的相关规定。
在数据利用和查询方面，传统档案管理效率低下，而合思档案可通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。传统档案管理受物理空间限制，而合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
-
案例一：某企业年单据量2.6亿的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子文档存储平台，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了显著成效。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min等。 -
案例二：集团型企业的标准化转型
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
案例三：某企业的成本节省与效率提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的流程简化与效率提高
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：合思档案助力企业数字化腾飞
合思档案作为电子文档存储平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业真正利用档案数据，实现数据价值。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的档案管理需求。众多企业的成功应用案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来将有更多企业选择合思档案，推动企业财务档案管理的数字化变革。
如果您想体验合思档案这一电子文档存储平台带来的高效便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18284.html
