合思助力企业财务数字化转型,授权审批管理更高效

合思助力企业财务数字化转型,授权审批管理更高效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域闯出了一片天地。

然而,众多企业在财务数字化转型过程中面临着重重困境。像动力源这样的企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。而高速发展的高端制造企业派克新材,则存在企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等痛点。这些痛点严重制约了企业的发展,也凸显了企业对高效财务数字化解决方案的迫切需求。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思针对企业财务数字化痛点,精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的复杂需求,合思提供了集系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能于一体的综合解决方案。在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打造多系统集成的一站式新体验,合思承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现了数据的互通。

同时,合思还为企业提供定制化的解决方案。根据企业的业态和组织变化,合思能够配合企业的全球化业务。针对江西中机费用类目复杂、数据统计要求高的特点,合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等解决方案,满足了企业的个性化需求。在授权审批管理方面,合思的系统集成功能确保了各环节的审批信息能够及时准确地传递,提高了授权审批管理的效率。

合思产品:核心功能铸就财务数字化优势

合思产品具有众多核心功能和显著优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在授权审批管理上,无需报销功能减少了中间环节的审批,使得整个授权审批流程更加简洁高效。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票处理效率,减少了财务审核工作量。发票的准确处理为授权审批管理提供了可靠的数据基础,确保了审批决策的科学性。

系统连接能力强是合思的核心竞争力之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。强大的系统连接能力使得授权审批管理能够在多系统之间顺畅进行,避免了信息不畅导致的审批延误。

合思还提供灵活的预算管控功能。它可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在授权审批管理中,预算管控功能为审批提供了明确的标准,使得授权审批更加合理规范。

合思应用:多场景展现卓越成效

合思产品在多个应用场景中都展现出了卓越的成效。
在差旅报销场景,合思为众多企业带来了显著的改变。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销。在这个场景中,合思的授权审批管理优化了报销流程,使得审批更加快捷,员工能够更快地获得报销款项。
在预算管控场景,汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。授权审批管理在预算管控中起到了关键作用,确保了每一笔费用的支出都在预算范围内。
在系统集成场景,中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。系统集成下的授权审批管理更加流畅,避免了多系统之间的重复审批和信息不一致的问题。
在发票管理场景,尚品食品使用合思费控后,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。准确的发票管理为授权审批管理提供了可靠的依据,确保了审批的准确性。

众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金保障,能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数字化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在授权审批管理等方面的卓越功能和优势。

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