在当今企业的发展进程中,费用支出管理和财务数字化转型宛如两座大山,给企业带来了诸多挑战。企业的费用支出虽然在总支出中占比不大,却涉及到每一位员工,且费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。费用种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,这让费用管理成为企业的一大难题。
同时,企业财务数字化转型中,业财融合是关键的制约因素。财务部门和业务部门诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节脱节,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。而且,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已势在必行。
面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,助力企业在数字化财务管理的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。并且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
使命愿景:以客户为导向助力企业腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,将为客户提供优质的财务数智化产品和服务作为己任。通过这些产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功,推动企业财务管理迈向智能化和数字化。以科技为驱动,不断创新和完善产品,满足企业日益增长的财务数智化需求,努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。凭借广泛连接的生态和先进的技术,合思为企业打造一站式财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。
功能概览:全方位覆盖企业财务需求
- 聚合商旅服务:合思整合了酒店、交通、餐饮等众多供应商资源,为企业提供便捷的差旅预订和管理服务。企业员工在进行差旅安排时,无需在多个平台之间来回切换,只需在合思的平台上就能轻松完成所有预订,大大提高了差旅安排的效率。
- 费控报销功能:合思实现了费用申请、审批、报销的全流程电子化管理。支持多种报销方式和规则设置,企业可以根据自身的需求灵活定制报销流程。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动按照预设的规则进行审批,大大缩短了报销周期。
- 收付款管理模块:该模块实现了企业资金的收付结算、对账等功能。企业可以实时掌握资金的流动情况,提高资金管理效率。通过系统的自动化操作,减少了人工错误,确保了资金的安全和准确。
- 财务收支经营分析模块:合思通过对财务数据的分析和挖掘,为企业提供决策支持和经营洞察。企业管理者可以根据系统生成的分析报告,了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。
亮点创新:引领数字化财务管理新风尚
- 无需报销模式:合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,嵌入式集成消费供应商。员工在消费时无需垫资,系统会自动判断消费方案的合规性。这种模式大幅提升了员工的报销体验,让报销变得更加轻松和便捷。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了报销的智能化。
- 数据赋能:合思的数据赋能功能对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对数据的深入分析,企业可以更好地了解市场需求和自身的优势,制定更加科学合理的发展战略。
- 中台敏捷服务:合思的中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了有力的支持,企业管理者可以在一个平台上获取全面的信息,做出更加准确的决策。
优势突显:雄厚实力铸就卓越产品
- 资金保障:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品升级,保持在市场上的领先地位。
- 研发团队:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些研发人员具有丰富的经验和专业知识,不断提升产品的技术水平和性能。他们紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更加优质的产品和服务。
- 服务网络:合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务支持。
- 广泛连接生态:合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得合思的产品能够更好地融入企业的现有系统,为企业提供更加全面的解决方案。
目标场景:精准适配不同行业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
1. 医药行业:在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的报销流程通常较为复杂,合规要求高,合思的解决方案能够帮助企业更好地管理费用,确保合规性。
2. 软件行业:软件行业项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高,合思能解决这些问题,实现费用预算、控制和结算的有效管理。通过对费用的精准控制,软件企业可以更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。
3. 连锁经营行业:连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,合思可实现业财统一和审批体验的提升。通过合思的系统,连锁企业可以更好地管理各个门店的费用,提高资金使用效率。
成功见证:真实案例彰显卓越成效
- 制药公司案例:中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这大大提高了该制药公司的报销效率和合规性,企业能够更好地管理费用支出。
- 软件服务公司案例:中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
- 连锁餐饮品牌案例:中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。
客户对合思的产品表示满意,认为其能够有效解决企业在费用管理和财务数字化方面的痛点,提升了企业的管理效率和竞争力。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理难题,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,让企业在财务数字化转型中取得竞争优势。凭借先进的技术、丰富的功能和优质的服务,合思已成为众多企业信赖的财务数智化合作伙伴,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境下,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思将为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现数字化财务管理的目标。诚邀更多企业加入合思的大家庭,携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。现在就可以免费试用合思的产品,体验数字化财务管理的魅力。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18287.html