在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。然而，企业在电子凭证管理方面仍面临诸多难题，如电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等。传统纸质档案管理更是存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案查找速度慢、管理成本高，还存在不合规的风险。COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法得到有效管理。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案，合思档案应运而生。
合思档案整体解决方案：开启财务数智化新篇章
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。通过API发票对接，合思档案实现了数据的高效传输和精准处理。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在API发票对接的支持下，它能够帮助企业挖出更多净利润。合思档案可实现自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它还提供了在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。通过API发票对接，各类发票数据能够快速准确地录入系统，大大提高了工作效率。
此外，合思档案通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。它能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本。API发票对接在其中起到了关键作用，使得不同系统之间的发票数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案核心功能优势：打造全生命周期管理典范
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，在API发票对接的加持下，实现了电子会计档案全生命周期管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。API发票对接确保了发票数据能够及时、准确地采集到系统中，同时支持外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等多种采集方式。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。API发票对接使得发票与其他相关单据能够智能关联，自动完成档案的组装，提高了制档的准确性和效率。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过API发票对接，系统能够对发票数据进行有效的管理和监控，确保数据的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。API发票对接让企业能够快速、准确地检索和利用发票数据，提高了档案利用的便捷性和高效性。
合思档案可实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。API发票对接在其中起到了桥梁和纽带的作用，使得企业的财务管理更加智能化、数字化。
合思档案应用场景案例：多行业彰显卓越成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。通过API发票对接，它为不同行业的企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，借助API发票对接，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。API发票对接使得发票数据能够快速准确地录入和处理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在API发票对接的助力下，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。API发票对接实现了发票数据的电子化管理，减少了纸张的使用，提高了报销效率，降低了成本。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，通过API发票对接，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。API发票对接确保了发票数据的准确性和完整性，提高了档案匹配和查询的效率，同时保证了档案的合规性。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，在API发票对接的支持下，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。API发票对接使得发票数据能够与其他财务数据进行有效关联，实现了档案的数字化存储和管理，降低了仓储成本，提高了结账效率。
众多企业通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、金牌橱柜、帆书等。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力可靠。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思档案。通过API发票对接，合思档案将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，欢迎企业咨询合作。
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