合思跨地域报销解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今的商业环境中，企业的发展日新月异，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，企业在财务数字化转型进程中却遭遇了诸多难题。

多系统林立导致数据孤岛，使得企业各部门之间的数据难以共享和协同。传统手工报销模式流程复杂，合规难度大，大量的时间和精力被耗费在繁琐的报销环节上。大量自研系统难以整合，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂也导致各主体流程繁复，这些问题极大地影响了企业的财务效率和管理水平。

而且，企业在数字化转型中往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。随着业务的发展，企业的财务数字化需求日益凸显，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。对于一些高速发展的企业，如高端制造企业和医药企业，在业务扩张过程中面临着业务成本管控困难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题，严重制约了企业的进一步发展。

合思的跨地域报销解决方案正是为解决这些痛点而生，能为企业带来实实在在的价值。

合思实力：专业护航财务数字化之路

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务支持能力，无论企业身处何地，都能享受到合思专业、及时的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备雄厚的资金实力和技术研发能力，能够为企业提供稳定、可靠的跨地域报销解决方案。

核心亮点：颠覆传统报销模式

• 无需报销：开启便捷报销新时代
  合思的无需报销模式具有颠覆性优势。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。这种模式让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思的跨地域报销解决方案系统集成能力强大。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面能够及时联动，使财务制度得以有效落地。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 发票管理：精准高效保障财务数据
  合思拥有强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，能够有效防止费用管控失控，帮助企业合理规划和使用资金。

应用收益：多方共赢提升企业效能

• 员工：报销轻松效率飞升
  对于员工来说，使用合思的跨地域报销解决方案，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；还有的企业报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工还能享受到因公消费免垫资、无需开票、无需提单等便利，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。

• 财务：减负增效专注价值
  在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如有的企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。

• 管理：全程管控决策精准
  从管理角度来看，合思的跨地域报销解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景：广泛适用满足多样需求

• 商旅出行：一站式差旅管理
  在商旅出行场景中，合思商城为员工提供便捷的差旅预订服务，支持多种消费场景，如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等。员工通过合思商城预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证，实现全流程自动化管理，让企业的商旅出行管理更加高效、合规。

• 销售费用：精细化管控支持决策
  对于销售费用管理场景，合思的跨地域报销解决方案可对销售费用进行精细化管控，包括业务招待费、差旅费、市场推广费等。通过设置费用标准和预算控制，实时监控费用支出情况，确保费用合规，同时提供详细的报表分析，为销售业务决策提供数据支持，帮助企业优化销售费用的使用效率。

• 预算管控：实时校验防止超标
  在预算管控场景中，通过合思费控系统实现跨系统预算管理，将预算与业务紧密链接，在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验，防止超标情况发生。如有的企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 系统集成：多维整合无缝对接
  合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接和集成，实现数据互通和共享，打破数据孤岛。例如，有的企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升企业整体运营效率。

成功案例：真实见证方案实力

• 动力源：效率提升成本降低
  北京动力源科技股份有限公司，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控加强效率飞跃
  汉威科技集团股份有限公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：高端制造数字化转型
  无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西奈尔斯：费控优化员工减负
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已刻不容缓。合思的跨地域报销解决方案凭借其强大的功能、广泛的适用性和众多成功的客户案例，能够帮助企业有效解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过选择合思的跨地域报销解决方案获得了显著的收益，提升了财务效率和管理水平。现在，您的企业也有机会加入他们的行列，借助合思的专业能力和创新技术，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动起来，点击免费试用合思的跨地域报销解决方案，优化企业的财务管理流程，提升财务决策的科学性和准确性，为企业的发展注入强大动力，在市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。