发票处理软件:合思助力企业财务数字化转型

发票处理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多困境。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同顽疾,困扰着众多企业。尤其是在数电票时代,对公业务处理更是挑战重重。传统报销流程效率低下、合规性差,不仅让员工在因公消费时要经历垫资、开票、报销等繁琐流程,耗费大量时间和精力,还会影响工作积极性。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,大量的人工操作不仅效率低,还容易出现错误。此外,企业在财务数字化转型进程中,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现业财融合,这无疑制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下,合思的发票处理软件及财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的途径。

全方位服务:合思财务数智化解决方案全景

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准和高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅。
合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台。其个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了企业的销售收款效率。

功能探秘:合思各产品的强大能力

合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请让员工能够提前规划行程,商旅线上订购方便快捷,审核对账确保费用的准确性,统一开票简化了开票流程,资金结算安全高效,自动提报和自动记账减轻了财务人员的负担,商旅分析为企业提供决策依据,发票采集则保证了发票信息的及时获取。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价的特点,让企业能够在众多供应商中选择最优价格;消费透明,让每一笔消费都清晰可见;自动化采集功能,减少了人工操作;智能匹配确保了消费与预算的精准对接;统一开票和自动生成功能提高了工作效率;证据链完整和无纸化则符合现代企业的管理需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各类会计档案全部纳入管理;智能规则引擎确保了档案的完整性和准确性;快速检索功能让档案的查找更加方便快捷;无序归档和零打印功能则降低了企业的管理成本,助力企业实现数字化转型。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它的数据广泛连接,能够整合企业的各类财务数据;收支敏捷分析功能,为企业提供及时的财务分析报告。它提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的经营决策提供了有力支持。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销是合思发票处理软件的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让报销不再成为企业和员工的负担。
合思产品具有广泛连接的特点。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。
智能匹配也是合思的一大亮点。系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证等,提高了企业的财务管理效率和准确性。
合思的业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制、事后分析,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加科学、高效。

价值彰显:合思为企业带来的多重效益

合思发票处理软件能够帮助企业降低成本。例如,合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些成本的降低,直接提高了企业的经济效益。
在提高企业效率方面,合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让企业的财务工作更加高效快捷。
合思产品还保障了企业的合规经营。通过实时的风控体系和智能化的管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。例如,合思付款可合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,让企业的财务活动更加规范。
此外,合思助力企业低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,符合现代企业的可持续发展理念。

典型场景:合思产品的实际应用

在企业采购场景中,合思付款发挥了重要作用。它可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购管理更加科学、规范。
员工差旅场景下,合思费控和商城提供了一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。通过合思商城进行商旅线上订购,员工可以享受同屏比价、“买贵赔”等服务,让差旅更加便捷、舒适。
在财务记账和归档场景,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升效率,无序归档和零打印功能助力企业数字化转型,让企业的财务档案管理更加轻松。
企业经营分析场景中,合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策,让企业能够更加准确地把握市场动态,制定合理的发展战略。

成功案例:合思产品的实践验证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思发票处理软件及相关产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,取得了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,大大提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展,让企业的财务管理更加适应业务的需求。

市场定位:合思的差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和创新能力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的无需报销解决方案和业财融合生态具有独特的竞争优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,可满足不同企业的多样化需求。

合思的发票处理软件及财务数智化解决方案为企业提供了全方位的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案,推动企业或组织转型升级。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业会加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新时代。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,感受财务数字化的魅力。

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