合思财务数字化解决方案:开启企业财务应用集成新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务应用集成新时代
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,存在着诸多痛点。传统的手工处理模式犹如蜗牛般缓慢,流程繁琐复杂,让员工体验如同陷入泥潭般不佳。财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理等方面,需要大量人力像勤劳的小蜜蜂一样辛勤劳作,而且实时数据工具的缺失,使得管理者仿佛在黑暗中摸索,难以进行有效决策。

随着税收征管数字化、智能化的浪潮袭来,企业财税合规监管趋势变得愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这让企业对财务数字化的需求如同干渴的旅人对水源的渴望般迫切。疫情期间,企业的经营模式和管理方式发生了巨大变化,远程办公、线上审批等需求如同雨后春笋般凸显,进一步提升了企业对财务数字化的需求。企业业务的快速发展和扩张,就像一辆高速行驶的列车,使得原有的财务管理系统如同老旧的铁轨,难以满足复杂的业务需求,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题日益突出。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案如同璀璨的灯塔,应运而生。

破局之钥:合思全面解决方案

合思深刻洞察企业财务数字化的痛点,如同一位技艺高超的工匠,精心打造了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了与众多第三方系统的无缝对接;采用双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了强大的引擎;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业打造了一条高效便捷的财务高速公路,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统就像一个智能的中枢神经,集成了多种功能,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破系统壁垒,让企业的各个系统如同紧密协作的团队,共同为企业的发展贡献力量。合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,如同量体裁衣一般,制定适合企业的财务数字化方案。例如,为医药企业定制专家库与活动解决方案,为制造业企业定制项目管理台账等。

此外,合思通过先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,如同给财务工作装上了智能翅膀,提高了财务工作效率和准确性。

功能魔方:合思产品功能概览

合思产品犹如一个装满宝藏的魔方,具有丰富多样的功能,涵盖多个方面。

费用管理功能模块就像一位精细的管家,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,可实现对企业费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰透明。

发票管理功能模块如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,为企业的财务安全保驾护航。

预算管控功能就像一个精准的仪表盘,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学精准。

对公付款功能如同一个智能的合同管理大师,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让企业的对公付款管理更加高效便捷。

核心利器:合思产品核心亮点

合思产品具有一些突出的核心亮点,如同锋利的武器,帮助企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。

无需报销是合思的一大创新亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,如同在财务的高速公路上畅行无阻。

系统连接能力强是合思的又一优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。

多维度管控是合思的一大特色,实现对费用的事前、事中、事后全流程管控,如预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;费用类型细化,提高管理精度;对企业业务管控极致提升,付款关联预算、防止超额,让企业的费用管理更加严谨规范。

智能高效是合思的重要特点,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;自动生成凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

价值灯塔:合思产品价值体现

合思产品为企业带来了多方面的价值,如同灯塔照亮企业前行的道路。

效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务核算效率和付款效率显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效快捷。

成本节约方面,减少了财务人力成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;降低了企业的运营成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在财务上更加轻松。

合规经营方面,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的财务合规管理;实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,让企业的财务更加合规安全。

决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学合理。

应用舞台:合思典型使用场景

合思产品适用于多种典型使用场景,如同一个多功能的舞台,为企业的财务数字化提供了广阔的空间。

商旅出行场景中,员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销的便捷流程,让员工的出差之旅更加轻松愉快。

销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,如预算管控、费用标准设置、费用归属统计等,确保销售费用的合理使用,提高销售业务的效益,让企业的销售工作更加高效。

预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全流程管控,及时监控预算执行情况,防止费用超标,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加严格。

系统集成场景中,与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提高企业的协同办公效率和管理水平,让企业的各个系统之间更加协同高效。

成功典范:合思众多成功案例

众多企业使用合思产品取得了显著成效,成为了合思财务数字化解决方案的成功典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务工作更加精准高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了榜样。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,让企业的财务管理更加科学规范。

市场领航:合思市场定位与差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,如同领航者引领企业在财务数字化的海洋中航行。

合思的市场定位是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力的支持。

合思的差异化优势在于具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验;具有丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,让企业的财务数字化更加贴合实际需求。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,提高企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

企业朋友们,抓住数字化转型的机遇,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值!

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