在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，让企业摆脱了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，推动企业实现财务数字化转型，实现票据处理效率提升。
知名数字阅读企业的困境突围
在数字经济蓬勃发展的今天，某知名头部数字阅读品牌企业在发展过程中却面临着诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂且缺乏连贯性，数据整合的难度极大。这就导致企业的费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理和成本控制。
在日常的财务工作中，该企业每个财务月均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率低下，人效问题凸显。这种传统的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还无法适应企业快速扩张的需求。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，极大地影响了工作效率，阻碍了企业的发展步伐。该企业急需一种有效的解决方案来提升票据处理效率提升，摆脱当前的困境。
合思定制方案破解难题
针对该知名数字阅读品牌企业面临的困境，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套完善的解决方案。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。这一方案不仅保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务的及时性。企业的结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，预计年底将进一步提升到 T + 5，极大地提高了企业的财务管理效率，实现了票据处理效率提升。
合思财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。它就像一个智能的财务管家，能够全面满足企业财务收支管理的各种需求，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销的便捷模式。这种创新的模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为员工提供了更加便捷的消费体验，真正做到了以人为本。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，他们就像企业的贴心伙伴，为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利实施和应用解决方案，实现票据处理效率提升。
合作成果显著彰显实力
在采用合思的解决方案后，该知名数字阅读品牌企业取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，真正实现了票据处理效率提升。
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，降低了企业的运营成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务管理合法合规，实现票据处理效率提升。
在先进性方面，合思的解决方案具有诸多亮点。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。此外，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思优势引领未来转型
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，在提升财务管理效率、降低成本、保障合规性等方面具有显著的优势。通过此次合作，我们可以看到合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力，能够真正为企业解决实际问题，实现票据处理效率提升。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，它将推动企业实现数字化和绿色化协同转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。在这个过程中，合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的解决方案，助力更多企业实现票据处理效率提升。
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