在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数据管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业在财务数据管理的信息化建设方面亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代下，企业不同角色在财务数据管理中遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰。此外，企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的问题，数据存储也依赖线下载体。因此，保证档案的原生性成为确保企业财务数据管理合规、实现全面数字化的关键。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：财务数据管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数据管理领域积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把开启财务数据管理新大门的钥匙。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该产品广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其致力于解决企业在财务数据管理中内外交困的问题，如节约纸张成本、降低整理成本、提升检索效率、保证管理合规性等，为企业的财务数据管理注入了新的活力。
核心功能：精细雕琢财务数据管理
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多元功能模块，构筑管理基石
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块相互协作，为企业的财务数据管理搭建了一个坚实的基础，全面覆盖了企业财务数据管理的各个方面。 -
多源采集，数据获取更高效
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，为企业财务数据的收集提供了高效、便捷的途径。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的情况，还提供多种便捷手动数据补录方式，充分满足企业多样化的数据采集需求。 -
智能制档，数据整合更精准
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员在查询时更加便捷，分析更加直接，大大提高了财务数据管理的精准度和效率。 -
档案管理，权限规范更安全
合思档案的档案管理功能具备完善的权限管理机制。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业财务数据管理的安全性和规范性。
优势凸显：对比传统管理的革新力量
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成本降低，效益提升
传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙。而合思档案在成本控制方面表现卓越，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，同时提升检索效率90%，保证管理合规性100%。通过降低成本、提高效率，为企业带来了显著的经济效益。 -
数据处理，深度挖掘
传统档案管理在数据存储和应用上难以满足海量电子数据的需求。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询等，为企业财务数据的深度挖掘和分析提供了有力支持。 -
关联检测，合规保障
传统档案管理在档案关联和证据链完整性检测方面较为薄弱。合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业的财务数据管理提供了坚实的合规保障。 -
查阅便捷，高效体验
传统档案查阅存在多系统分散查询、难以快速定位完整业务链数据的问题。合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在财务数据查阅方面体验到前所未有的高效和便捷。
应用案例：见证财务数据管理成效
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效管理企业的破局之策
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的高效管理实践
某K12民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案单套制管理方案有数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，能够帮助企业解决财务数据管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过广泛连接的生态、先进的技术功能和完善的解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，是企业电子会计档案管理的可靠选择。
随着政策的推动和企业数字化转型的加速，电子会计档案的发展前景十分广阔。合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续聆听用户需求，不断创新，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您也想体验合思档案为财务数据管理带来的革新力量，不妨点击免费试用，开启企业财务数据管理的新篇章！
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