在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，将企业财务档案管理推向了新的变革前沿。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的不同角色都在会计档案管理中承受着各自的困扰。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下、存储空间紧张以及档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的巨大工作量所束缚；业务人员则在报销纸质票据的冗长流程中耗费了大量时间。同时，企业在纸质会计档案管理上还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间的高额支出；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和数据查询调阅的低效；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力导致的纸质档案损坏等问题。即使企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的存储问题以及数据存储的线下载体，仍然阻碍着企业实现全面数字化。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的会计档案管理解决方案，有力地保障了会计信息安全。
多元方案：满足企业档案管理多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，构建了一个广泛连接业财系统的强大网络，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，为会计信息安全奠定了坚实基础。
单套制解决方案带来了一场档案管理的效率革命。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整性，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。会计档案无需打印即可实现应收尽收，保证了档案数据的完整、真实与合规，为会计信息安全提供了可靠保障。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的管理灵活性。它支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，能够高效管理不同类型的档案，进一步提升了会计信息安全的管理水平。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，从根本上保障了财务合规，守护着会计信息安全。
核心功能：凸显合思档案显著优势
合思档案的核心功能如同强大的武器，在保障会计信息安全的同时，相比传统方式展现出了巨大的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集，可进行便捷的手动数据补录。这种多源采集方式确保了数据的全面性和准确性，为会计信息安全提供了数据基础。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查询更加便捷，大大提高了档案管理的效率，也保障了会计信息安全。
专用格式版式文件突破了传统文件存储形式的限制。它可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案具有更强的可扩展性，进一步提升了会计信息安全的保障能力。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为会计信息安全提供了全方位的保障。
实际应用：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同类型企业中的广泛应用，充分证明了其在保障会计信息安全方面的卓越能力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，有效保障了会计信息安全。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效。整理匹配效率提升了80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，有力地保障了会计信息安全。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的会计信息安全提供了有力支持。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，全面保障了会计信息安全。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能以及在实际应用中的卓越成效，能够助力企业实现财务档案管理的变革与提升，全方位保障会计信息安全。
合思档案服务多地企业，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨行动起来，选择合思档案。您可拨打400 – 105 – 6505电话咨询相关信息，也可访问www.hosecloud.com网站或通过微信公众号、微信小程序进一步了解合思档案产品。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的会计信息安全保障和管理变革。
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