在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,传统财务收支管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多难以逾越的挑战。信息孤岛林立,各个系统之间的数据无法流通,就像一座座孤立的山峰,难以形成有效的协同;流程繁琐复杂,每一个环节都需要人工手动操作,耗费大量的时间和精力;成本居高不下,不仅包括人力成本,还有场地、耗材等方面的支出;效率低下,导致企业在市场竞争中处于劣势,难以适应快速变化的市场需求。
以员工报销流程为例,传统模式下,员工需要填写大量的纸质单据,经过层层审批,财务入账归档更是耗时良久。企业对公业务中的三流合一难题,也一直困扰着众多企业。在处理发票时,发票导入、验真、查重、认证等繁琐工作,以及不同发票平台之间的数据难以连通,让财务人员苦不堪言。资金管理方面,传统模式下单据驱动在线付款回单等操作不够便捷,与众多银行的连接也存在困难。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一款卓越的合规性管理软件,为企业提供了全新的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域树立了卓越的口碑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的合规性管理软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司的使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。公司希望通过自身的产品和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在数字化时代更具竞争力。合思的合规性管理软件,正是实现这一使命和愿景的重要工具。
核心模块:打造全方位财务数智化服务体系
合思的合规性管理软件拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,共同构成了一个全方位的财务数智化服务体系。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
– 收支管理
全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
功能亮点:创新驱动,引领财务数字化变革
合思的合规性管理软件具有众多功能亮点和创新之处,为企业带来了前所未有的财务数字化体验。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
– 合思商城创新
聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”政策让企业不用担心被大数据杀熟,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育企业的节约文化。
– 合思档案创新
“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节省了存储空间和耗材成本,还助力企业实现双碳目标。
– 合思BI优势
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
显著优势:降本增效,提升企业竞争力
合思的合规性管理软件为企业带来了显著的优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 效率提升
降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,业财流程数字化程度达95%。让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,提高工作效率。
– 成本节约
节约场地、耗材成本70%,数据安全合规100%。同时,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
– 数据管理优势
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
目标用户与应用场景:满足不同企业需求
合思的合规性管理软件目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
– 企业老板
可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务状况一目了然。
– 财务人员
可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高工作的准确性和效率。
– 普通员工
可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升员工的工作体验。
该软件的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类连接场景(如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造等,都能通过合思的合规性管理软件解决自身财务数字化转型中的问题。
成功案例:见证合思软件的卓越成效
众多企业通过使用合思的合规性管理软件,取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现财务数字化转型。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%。
– 汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
结语:选择合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思合规性管理软件的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用。立即加入合思的行列,开启企业财务数字化的新征程,让未来财务更轻松、更高效、更科学。现在就可以免费试用合思的合规性管理软件,亲身感受它的卓越性能!
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