动力源财务数字化转型:合思助力开启新篇章

动力源财务数字化转型:合思助力开启新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,在这场转型之路上经历了诸多挑战与变革。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的征程中,动力源也面临着一系列亟待解决的问题。

旧路荆棘:动力源转型前的困境

2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。

多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,报销数据还得依靠财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得工作效率大打折扣。

系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,更是让财务管理陷入困境。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整。

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同,进一步增加了财务管理的难度。

合思妙方:定制化解决方案登场

面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作的效率和准确性。

合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

精耕细作:解决方案实施之路

合思团队与动力源紧密合作,开启了一场全面而细致的实施之旅。

首先,合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求,确定了系统集成和无需报销等核心解决方案。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础。

接着,按照规划逐步完成系统集成工作。合思团队精心操作,将HR系统、BPM系统与合思费控进行对接,确保数据能够准确同步和实时共享。每一个细节都经过反复验证,以保证系统的稳定性和可靠性。

为了让动力源的员工能够顺利适应新的系统和模式,合思团队对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了无需报销模式和新系统的操作流程,使员工能够熟练掌握新系统的使用方法,保障了方案的顺利实施。

成效显著:转型带来的丰硕成果

经过一段时间的实施和优化,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。

多系统集成实现了数据的互通,员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作积极性。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。

实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

高度赞誉:动力源的真诚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在财务数字化转型的道路上,动力源的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思能够为您提供专业的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅。

在这篇稿件中,“在线报表生成”出现了25次,以下是添加该关键词的情况:

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,在这场转型之路上经历了诸多挑战与变革。其中,在线报表生成在传统模式下困难重重。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的征程中,动力源在在线报表生成等方面也面临着一系列亟待解决的问题。

旧路荆棘:动力源转型前的困境

2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。在线报表生成依赖手工统计,效率低下。

多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,报销数据还得依靠财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得在线报表生成变得更加困难。

系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,更是让财务管理陷入困境。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整,在线报表生成的及时性和准确性都无法保证。

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同,进一步增加了在线报表生成的难度。

合思妙方:定制化解决方案登场

面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中在线报表生成的改进是重要一环。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为在线报表生成提供了有力的数据支持。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,使得在线报表生成更加高效准确。

合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,也为在线报表生成提供了更便捷的途径。

精耕细作:解决方案实施之路

合思团队与动力源紧密合作,开启了一场全面而细致的实施之旅,致力于解决在线报表生成等问题。

首先,合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求,确定了系统集成和无需报销等核心解决方案,为优化在线报表生成奠定了基础。

接着,按照规划逐步完成系统集成工作。合思团队精心操作,将HR系统、BPM系统与合思费控进行对接,确保数据能够准确同步和实时共享。每一个细节都经过反复验证,以保证系统的稳定性和可靠性,从而保障在线报表生成的质量。

为了让动力源的员工能够顺利适应新的系统和模式,合思团队对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了无需报销模式和新系统的操作流程,使员工能够熟练掌握新系统的使用方法,保障了方案的顺利实施,也有助于员工更好地进行在线报表生成。

成效显著:转型带来的丰硕成果

经过一段时间的实施和优化,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效,在线报表生成也得到了极大改善。

多系统集成实现了数据的互通,员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作积极性,同时使得在线报表生成更加及时。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中,也让在线报表生成更加准确。

实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在线报表生成在决策中的作用更加凸显。

高度赞誉:动力源的真诚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在线报表生成也将随着企业发展不断优化。

在财务数字化转型的道路上,动力源的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思能够为您提供专业的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中就包括高效的在线报表生成功能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅。

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