纸质文件数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战与痛点。传统的管理方式犹如陈旧的马车，难以适应时代的快速发展。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等关键领域，效率低下、合规风险、信息孤岛等问题如同阴影一般笼罩着企业。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像一团乱麻，导致进、销项发票管理困难，严重影响企业常态化业务处理。而企业费控报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，且存在合规风险，这无疑是给企业的运营增添了沉重的负担。会计档案管理传统方式更是效率低、成本高、存储空间占用大，难以实现高效、便捷和安全的管理，纸质文件的管理方式已经成为企业发展的一大阻碍，纸质文件数字化迫在眉睫。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现纸质文件数字化管理。

全维数智方案 破局财务困局

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档，大大提高了财务处理的效率。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费控管理更加科学、高效。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，真正实现了纸质文件数字化，让会计档案管理告别了传统的低效模式。

多元产品功能 覆盖财务全域

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个商城中轻松挑选最合适的资源，实现成本的有效控制。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划。它就像是一座桥梁，让企业与供应商之间的交易更加顺畅。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这大大提高了销售收款的效率，让企业的资金流转更加顺畅。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控识别异常指标，助力企业经营决策。通过这个平台，企业可以深入了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。

核心亮点凸显 铸就产品优势

合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像是搭建了一个庞大的信息网络，打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业的财务数据能够自由流动，纸质文件数字化也在这个过程中得到更好的实现。

合思秉承无需报销的理念，推出企业费控管理分级标准，从L1到L5逐步实现全场景、全链路智能化无需报销，提升企业财务数字化实践效率。这种创新的理念为企业提供了一种全新的财务管理思路。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能，支持集团组织应用和开放平台，结合AI大模型，为企业提供更强大的技术支持。它就像是企业财务数字化转型的强大助推器。

合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，与各类平台无缝对接，实现一体化管理。企业可以根据自身需求选择合适的应用，实现个性化的财务管理。

实用价值显著 赋能企业发展

合思产品为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况，做出正确的决策。

为财务极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

为员工让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。

合思产品在效率提升、成本节约、合规经营等方面成效显著，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。真正实现了企业财务管理的质的飞跃，纸质文件数字化也在其中发挥了重要作用。

多元场景应用 贴合企业需求

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务，同时企业也能对消费进行有效的管理。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够在各种业务场景中发挥作用，实现业财的深度融合。

在收支管理场景中，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务“三流合一”难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的收支管理更加清晰、高效。

在会计档案管理场景中，合思档案实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，降低企业成本。真正实现了纸质文件数字化管理，让会计档案管理更加科学、便捷。

成功案例见证 彰显产品实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，助力动力源在财务数字化转型道路上取得了巨大的成功，纸质文件数字化也为其带来了诸多便利。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商和系统自动比价发挥了重要作用，让徐福记的差旅管理更加高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案为其实现了高效的会计档案管理，真正实现了纸质文件数字化。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品，在财务数字化转型方面取得了良好效果。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性。

市场定位独特 差异优势明显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现纸质文件数字化管理。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品具有高度的灵活性和扩展性，其PaaS平台和开放财务数字化应用商店可根据企业需求进行定制化开发，满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求。

合思的无需报销理念和分级标准是行业首创，为企业提供了清晰的财务数字化转型路径，能够帮助企业逐步提升费控报销管理水平，实现全场景、全链路智能化无需报销。

在未来的征程中，合思以“让有限更有效”为使命，通过敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放财务双手，让未来财务人更轻松。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业提供更智能、更高效、更安全的财务数智化解决方案，推动纸质文件数字化的全面普及。

如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨免费试用一番。拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，让合思助力您的企业在财务数字化转型道路上取得更大成功。