在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。
电子凭证在转型中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易产生数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患，同时查验成本偏高，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。一些企业对技术类政策认知度较低，甚至仍有部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。部分企业不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大，数据安全管理也面临挑战。
合思方案：开启电子凭证转型新思路
合思针对电子凭证数字化转型提出了全面的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业在电子凭证数字化转型中的难题，加强数据安全管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障数据安全管理在各个环节的落实。
合思还通过多种方式推动电子凭证的发展。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序，全方位保障数据安全管理。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提升数据安全管理水平。
核心功能：彰显合思独特优势
合思平台拥有众多核心功能亮点，在数据安全管理方面表现卓越。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能。它能够精准识别发票内容，减少人工输入错误，提高发票处理效率。在数据处理过程中，严格遵循数据安全管理的要求，确保发票信息的准确和安全。
系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能清晰可查，实现了资金的透明化管理。同时，对资金数据进行严格的加密和保护，保障数据安全管理。
合思平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作。避免了重复劳动，提高了开票效率。在开票过程中，对开票数据进行严格审核和管理，确保数据的准确性和安全性，符合数据安全管理的标准。
平台提供详细的费用报告和分析报表。通过对费用数据的深入分析，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业决策提供数据支持。在数据的存储和分析过程中，采用先进的数据安全管理技术，防止数据泄露和篡改。
应用收益：为企业带来多重价值
使用合思解决方案能为企业带来显著的收益，在数据安全管理的保障下，实现企业的高质量发展。
实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在成本控制和效率提升的过程中，数据安全管理确保了企业财务数据的准确和可靠。
提升财务管理能力。通过系统实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。有效提高管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在整个财务管理流程中，数据安全管理贯穿始终，保障了财务数据的安全。
增强员工数字化意识。改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工在使用过程中，逐渐增强数字化意识，同时数据安全管理也为员工提供了一个安全可靠的操作环境。
推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营。在转型过程中，数据安全管理为企业的数据资产提供了坚实的保障。
典型场景：直观呈现方案应用
合思解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用，并且在每个场景中都注重数据安全管理。
在商旅场景中，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。在整个过程中，系统对员工的差旅数据进行严格的加密和存储，保障数据安全管理。
在费用管理场景中，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。系统能够实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。对费用数据的监控和管理，严格遵循数据安全管理的原则，确保企业费用数据的安全。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测等功能。提高档案管理效率和安全性，在档案数据的存储和管理过程中，加强数据安全管理，防止档案数据的丢失和泄露。
在发票处理场景中，系统可以对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件，并存入发票池，实现发票的自动处理和管理。在发票数据的处理和存储过程中，严格执行数据安全管理措施，确保发票数据的安全。
成功案例：见证合思卓越成效
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，同时也体现了数据安全管理的重要性。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等业绩亮点。在整个过程中，合思的解决方案保障了企业数据的安全，加强了数据安全管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本等成效。在提升企业效率和效益的同时，确保了企业财务数据的安全，落实了数据安全管理。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。在数字化转型过程中，合思的解决方案保障了企业数据的安全，强化了数据安全管理。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业数字化转型过程中，合思的方案保障了企业档案数据的安全，加强了数据安全管理。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中强化数据安全管理，提升财务管理水平，不妨来免费试用合思为新客户提供的为期一个月的无忧体验版。合思提供灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。
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