在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,传统的财务模式已无法满足企业降本增效、合规经营的需求,企业对高效财务数字化解决方案的渴望愈发强烈。合思财务数智化产品应运而生,成为解决这些行业痛点的有力武器。
行业痛点与挑战:内部审批流程的困境
企业在财务数字化进程中,内部审批流程面临着诸多挑战。以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这使得内部审批流程变得漫长而低效。
汉威科技集团同样面临着成本增效的需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况是,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这严重影响了内部审批流程的效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列问题。企业业务高速发展,但业务成本管控困难,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,进一步加剧了内部审批流程的复杂性。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为优化企业内部审批流程提供了有力支持。
产品使命与愿景:助力企业高效前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业的数字化转型和发展。在优化内部审批流程方面,合思的目标是让企业的审批流程更加高效、合规,为企业的发展提供坚实的财务保障。
模块功能概述:打造高效内部审批流程
- 合思费控:合思费控能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、报销流程管理、费用标准设置等。通过对费用的严格把控,企业可以在内部审批流程中更好地控制成本,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。
- 合思商城:合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费可在商城进行预订,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,这使得内部审批流程更加简化,同时也提高了员工的消费体验。
- 合思BI:合思BI提供财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。在内部审批流程中,管理者可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策。
- 开放平台:开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业内部的各个系统能够更好地协同工作,提高内部审批流程的效率。
功能亮点与创新:重塑内部审批流程
- 无需报销模式:合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式重塑了商旅出行流程,大大简化了内部审批流程,提高了工作效率。
- 系统连接能力强:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业内部的各个系统能够快速进行数据交换,加快业务处理和数据统计效率,优化内部审批流程。
- 发票智能校验:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证了内部审批流程中发票的真实性和合规性。
- 自动生成凭证:合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,也减少了人为错误,使内部审批流程更加准确、高效。
产品优势:脱颖而出的内部审批流程解决方案
- 广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过实现数据的互通和共享,打破系统壁垒,合思为企业打造了一个统一的内部审批流程平台。
- 丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。根据企业的不同需求,合思能够提供定制化的解决方案,满足企业在内部审批流程方面的个性化需求。
- 敏捷的产品研发:合思不断进行产品的迭代和升级,快速响应客户的需求和市场的变化。这使得合思的产品能够始终保持领先地位,为企业提供更优质的服务,优化内部审批流程。
- 专业的服务团队:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业的内部审批流程顺利运行。
目标用户与应用场景:广泛适用的内部审批流程优化方案
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。在应用场景方面,合思适用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是哪个行业、哪种应用场景,合思都能够为企业的内部审批流程提供有效的优化方案。
成功案例与客户评价:内部审批流程优化的真实见证
- 动力源:动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在优化内部审批流程方面的显著成效。
- 汉威科技集团:汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这说明合思能够有效优化企业的内部审批流程,提高企业的财务管理水平。
- 派克新材:派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这进一步证明了合思在优化内部审批流程方面的强大能力。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业内部审批流程中的难题,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的财务管理水平,优化内部审批流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18305.html