发票电子化案例：合思档案引领财务数智化新风尚

在当今企业运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管为高昂的纸质档案管理成本和巨大的储存占地问题忧心忡忡，他们感慨档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业决策犹如在迷雾中摸索。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员也在抱怨出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。

传统会计档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量让人望而生畏，查询调阅条件的颗粒度粗糙，难以精准获取所需信息；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大损失。面对这些痛点与挑战，合思档案产品应运而生。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务体系。

合思档案就像一位贴心的管家，致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题。它能够节约纸张成本和整理成本，让企业告别繁琐的手工操作；提升检索效率，让企业在海量数据中迅速找到所需信息；确保管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。而且，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力不容小觑。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值火花。它助力企业沉淀数据资产，就像为企业打造一座坚实的数字宝库，保障合规管理，让企业在合规的道路上稳步前行。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业的决策提供有力支持。

在当今竞争激烈的市场环境中，合思档案帮助企业实现业财融合，就像为企业安装了一台高效的发动机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出最大的效益。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展注入强大动力。

模块功能：打造全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。其多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个神通广大的采集器，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业构建起一个全面、准确的档案信息库。

功能亮点：创新驱动档案管理新变革

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎就像一位智能的助手，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链，轻松获取所需信息。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业能够根据自身需求定制个性化的档案管理方案。

大数据解决方案更是合思档案的一大优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，就像一个强大的数据分析引擎，为企业挖掘数据背后的潜在价值。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，让企业在档案管理上节省大量的时间和精力。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，为企业的数字化转型提供坚实的保障。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在市场竞争中占据优势。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖了企业的日常档案管理、审计、数据分析等多个方面，如档案的采集、整理、存储、调阅、鉴定、销毁等全生命周期管理。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。

成功案例：见证卓越实力

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越实力。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的高效运营提供了有力支持。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的数字化管理提供了有力保障。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决传统会计档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有强大的功能、创新的亮点和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。