合思:破解财务数字化难题,开启高效管理新篇

合思:破解财务数字化难题,开启高效管理新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重困境。动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以确保合规,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效、预算管控等方面面临着巨大挑战,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,线下报销模式使得一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。

在这样的背景下,合思的产品应运而生,它犹如一把精准的钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点。接下来,让我们深入了解合思这一为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,在资金储备上也实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景:助力企业开启财务新征程

合思始终怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为核心,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位可靠的伙伴,助力企业成功跨越重重障碍,取得最终的胜利。

模块功能:打造全方位财务管理体系

合思拥有一系列功能强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,这些产品相互协作,形成了一个完整的财务数智化管理体系。

合思费控功能丰富多样,可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管理,合思费控都能提供精准、高效的支持。

合思商城为员工因公消费提供了极大的便利,员工免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成会计数据归档,大大提高了财务管理的效率。

合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过深入分析这些数据,企业可以更好地优化资源配置,降低成本。

开放平台具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享,提高工作协同效率。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

合思产品拥有众多功能亮点与创新之处,其中无需报销模式是一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成会计数据归档,整个流程高效便捷。

合思的系统集成能力也十分强大,可将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加精准、高效。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保会计数据归档的准确性和合规性。

通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,也为会计数据归档提供了有力保障。

优势凸显:提升效率节约成本加强管控

合思产品在提高效率、节约成本、加强管控等方面具有显著优势。在提高效率方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地运转,将更多的精力投入到核心业务中。

在节约成本方面,赛傲生物应用合思产品后,差旅预算节省100万元;海威茨引入电子化移动报销,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了有力的支持。

在加强管控方面,汉威科技集团通过合思产品实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升,付款关联预算、防止超额。这使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

在数据安全方面,针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保会计数据归档的安全可靠。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类需求

合思产品的目标用户涵盖了动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等各行各业的企事业单位,涉及制造业、医药业、互联网、零售等多个领域。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。费用类型也多种多样,有差旅费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等。合思产品能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业提供全方位的支持。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”

合思产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计数据归档等方面,合思也展现出了卓越的能力,确保企业的财务数据准确、安全、高效地归档。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性。希望更多的企事业单位能够选择合思,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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