在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中的重要性与日俱增。然而，企业在电子会计管理方面却面临着诸多痛点，如同前行道路上的重重迷雾，阻碍着企业的发展步伐。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，影响经济社会数字化转型成效，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。同时，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票等。企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且多数企业发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。
整体方案框架与思路：合思领航电子会计管理新航道
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业解决电子凭证管理难题提供了一套全面而创新的整体方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现电子会计管理中电子凭证的高效管理。
关键功能与独特优势：合思财务平台尽显卓越风采
合思财务收支管理平台拥有一系列关键功能和独特优势，为企业的电子会计管理带来了质的飞跃。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
多方面收益：合思方案为企业带来丰硕回报
企业使用合思解决方案后，能在多个方面获得显著收益。
在提高效率方面，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。例如，某企业财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，可减少纸张消耗、档案管理费用和人力成本等。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在数据驱动决策支持方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规性保障方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能可有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
不同场景应用方式：合思方案展现多元魅力
合思解决方案在不同场景下都有着具体且有效的应用方式。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批后进行订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。
在财务核算场景中，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，还能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例分享：合思方案助力企业腾飞
众多不同类型的企业都通过使用合思解决方案获得了成功。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，存在实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化的大趋势下，企业的电子会计管理转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业不妨借此机会亲身体验合思解决方案的优势，开启电子会计管理的新篇章。
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