在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,转型过程中诸多痛点如影随形,多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,预算管控困难重重,这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
就像一些企业先后自建多个系统,本想提升财务管理水平,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期效果相去甚远。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,对财务精细化管理的要求也越来越高。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,实现财务数智化转型成为企业的迫切需求。市场竞争的加剧使得企业必须不断提升自身的竞争力,而财务数智化转型能够帮助企业提高运营效率、降低成本、加强风险管控,从而在市场中占据更有利的地位。
在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的专业服务商,犹如一颗璀璨的明星,为企业提供全面、高效的解决方案,帮助企业解决财务痛点。
合思方案:解锁财务数智化转型密码
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思能够针对不同企业的具体需求,定制个性化的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深入与众多企业展开合作,精准了解企业的财务痛点和需求,不断优化和完善自身的解决方案,为企业提供更优质、更高效的服务。其解决方案能够有效整合企业的多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,显著提高企业的财务管控能力和决策效率。
合思功能:打造全方位财务管理利器
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费控报销无缝集成
合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,打破数据壁垒,提升操作体验。比如,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控精准高效
在预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够有效防止费用管控失控,实现对差旅政策管控的精准把握。 -
发票管理严谨规范
合思费控的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的差旅政策管控提供了坚实的保障。 -
系统集成畅通无阻
合思费控的系统集成能力突出,可以与企业的ERP系统、银企直联系统、TMC系统等进行对接,实现业务流程的自动化和数据的实时流转。通过多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思亮点:彰显独特竞争优势
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无需报销模式革新体验
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以某企业为例,在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大提升了员工的满意度,也加强了企业的差旅政策管控。 -
灵活配置满足多元需求
合思产品具有灵活的配置能力,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。可以设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求;还可以根据企业的组织架构和业务流程,自定义审批流程和单据模板,为企业的差旅政策管控提供了更多的灵活性。 -
数据分析助力科学决策
强大的数据分析功能是合思的另一大优势。通过合思BI可以自动快速生成各类分析报表,如差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,还可以实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,有助于企业优化差旅政策管控。 -
广泛连接打破数据壁垒
合思费控的连接能力广泛,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为企业的差旅政策管控提供了更全面的数据支持。
合思价值:为企业发展添砖加瓦
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提升效率节省时间
合思的解决方案能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。众多企业在合思系统的支持下,报销周期显著缩短,从报销提交到入账的时间大幅减少,员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,企业的整体运营效率得到了极大的提升,差旅政策管控也更加高效。 -
降低成本节约资源
合思可以帮助企业减少人力成本和运营成本。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,同时还能节省打印、邮递等资源。通过优化财务管理流程,企业能够在差旅政策管控方面实现成本的有效控制。 -
加强管控保障合规
合思能够实现对企业费用的全流程管控,从预算编制、费用申请、审批到报销入账,实现事前、事中、事后的全面监控。通过对差旅政策的严格管控,企业能够有效落地预算管控,确保费用支出符合规定,提升财务管理的合规性。 -
提升合规确保数据真实
合思的发票管理和费控功能能够有效杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性和准确性,满足企业财税合规的监管要求。在差旅政策管控中,合规性是至关重要的,合思的产品为企业提供了可靠的保障。
合思场景:覆盖多元业务需求
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差旅费报销轻松便捷
在差旅费报销场景中,合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。这一模式大大缩短了员工的报销周期,提高了报销效率,也加强了企业对差旅费用的管控。 -
对公付款规范有序
在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。企业能够有效把控票款进度,加强对公付款的管理,同时也有助于差旅政策管控的全面落实。 -
预算管控精准前置
在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到费用申请环节。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业能够有效防止费用管控失控,确保差旅预算的合理使用。 -
发票管理严谨高效
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。企业能够有效解决报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,为差旅政策管控提供了有力的支持。
合思案例:见证实际应用效果
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思在提升企业运营效率、降低成本方面的显著成效,也体现了其在差旅政策管控方面的强大能力。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅政策管控方面,汉威科技集团通过合思实现了精准的费用控制和预算管理。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这表明合思能够为不同行业的企业带来显著的价值提升,在差旅政策管控方面发挥重要作用。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机在合思的帮助下,实现了差旅政策管控的数字化转型,提高了财务管理的精细化水平。
合思定位:差异化优势引领市场
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和实时共享;同时,无需报销模式为员工和企业带来了极大的便利和效率提升。
合思具有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够针对不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。并且,合思的产品具有灵活的配置能力和良好的用户体验,能够满足企业不断变化的需求。合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和售后服务。在项目实施过程中,合思的团队能够与客户紧密合作,共同解决问题,确保项目的顺利上线和稳定运行。
合思展望:开启未来美好篇章
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,提升企业的财务管控能力和决策效率。通过提升效率、降低成本、加强管控等多方面的价值体现,合思能够为企业带来显著的经济效益和竞争优势,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
以其独特的无需报销模式、灵活的配置能力和强大的数据分析功能,合思为企业提供了一种全新的财务数字化管理体验,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题。合思的成功案例充分证明了其产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断优化和完善自身的产品和服务。未来,合思有望推出更多创新的功能和解决方案,为企业提供更全面、更高效的财务数智化支持。
合思将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更广泛的连接和更丰富的资源。通过与更多的第三方系统进行对接,实现数据的深度融合和共享,为企业创造更大的价值。
合思将更加注重客户需求的挖掘和分析,根据客户的反馈和市场的变化,及时调整产品策略和服务方向。不断提升产品的用户体验和服务质量,满足企业日益增长的数字化需求。
合思将积极响应国家政策和行业发展趋势,在财务数智化领域发挥更大的作用。推动企业财务数字化转型的普及和深入发展,为我国经济的高质量发展贡献力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。立即行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让合思的产品和服务为您的企业注入新的活力,在数字化浪潮中抢占先机。
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