电子单据管理：合思助力企业财务数字化转型

在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。然而，当前企业在财务数字化进程中遭遇了诸多痛点，急需行之有效的解决方案。电子单据管理作为财务数字化的重要一环，更是面临着重重挑战。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着多系统林立、数据孤岛、操作体验差、预算管控难、财务合规性低等问题。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，电子单据管理混乱，数据难以整合。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，电子单据在不同系统间流转困难。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工报销周期长、工作量大，财务人员基础工作压力大，会计工作量大且效率低下，人员成本居高不下。动力源员工报销周期普遍长达4周，会计工作量大幅缩减后人员成本才节约了50%。派克新材业务与技术人员手工填写报销单难以规范，效率低下，电子单据的收集和整理耗费大量时间和精力。

企业组织架构复杂、业务覆盖面广，导致报销模式复杂，流程难以统一，这也增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，电子单据管理的难度可想而知。

企业在预算管控、费用标准落地、发票管理等方面同样存在困难，无法实现精细化管理和实时监控，影响了企业的决策和运营。泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，电子单据的审核和管理缺乏有效的手段。

面对这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决电子单据管理难题。

解决方案领航：破局财务数字化困境

合思提供的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式服务。

合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，提升操作体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，电子单据在不同系统间实现了顺畅流转。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，电子单据的预算管理更加精准。

合思支持发票智能校验，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为电子单据管理提供了有力保障。

产品功能大观：满足多元财务需求

合思的产品具有丰富的功能，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求，在电子单据管理方面表现卓越。
合思费控系统支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，电子单据的录入更加高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，电子单据的处理更加简便。
合思BI能够自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，电子单据的分析更加直观。
合思支持银企直联，打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，电子单据的支付管理更加安全可靠。

核心亮点聚焦：创新实用价值凸显

合思产品的核心亮点在于其创新性和实用性，能够为企业带来显著的价值提升，在电子单据管理上独具优势。
无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工体验大幅提升，电子单据的处理流程得到了极大简化。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成，实现了数据的互联互通，电子单据在不同系统间的流转更加顺畅。
合思提供定制化解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的功能和流程。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，电子单据的管理更加贴合企业实际需求。
合思注重数据安全和合规性，为企业提供可靠的财务数字化保障。对于保密单位，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，电子单据的安全得到了有效保障。

产品价值呈现：效率成本管理共赢

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本节约、管理优化等方面，在电子单据管理上效果显著。
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，电子单据的处理速度大幅加快。
成本节约明显，通过优化流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，降低了企业的财务人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸，电子单据的管理成本大大降低。
管理优化升级，实现了业财融合，让企业管理者能够实时掌握财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，管理者能够随时随地查看财务数据；中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，电子单据的管理更加科学合理。
合规性增强，通过发票智能校验、预算管控、流程规范等功能，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求，电子单据的合规性得到了有效保障。

典型场景剖析：精准解决财务痛点

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景，能够有效解决企业在这些场景下的痛点，电子单据管理在各个场景中都发挥着重要作用。
差旅报销场景，员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。报销过程中，发票自动验真、查重，凭证自动生成，流程简便高效。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销场景中应用合思产品后，员工体验和报销效率大幅提升，电子单据的处理更加便捷。
预算管控场景，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业可以根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，电子单据的预算管理更加严格。
对公付款场景，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式，提高了对公业务的管控效率。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思产品后，付款进度可追溯，合同管理更加规范，电子单据的对公付款管理更加有序。
发票管理场景，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，避免发票重复报销和不合规问题。江西中机、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思产品后，财务人员的基础工作压力大大降低，电子单据的发票管理更加准确。

成功案例借鉴：实践验证产品实力

众多企业通过应用合思的产品，取得了显著的成效，为其他企业提供了借鉴，电子单据管理在这些案例中得到了充分的验证。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子单据管理更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子单据的预算和核算管理更加精准。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，电子单据的报销和核算效率大幅提高。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，电子单据的管理更加精细化。

市场定位洞察：独特优势引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，具有明确的市场定位。
合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，能够为员工和企业带来极大的便利和价值，提升员工体验，降低企业成本，在电子单据管理上实现了流程的简化和优化。
合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供更全面的财务数字化服务，电子单据在不同系统间的流转更加顺畅。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为客户提供及时、高效、优质的服务，满足客户的不同需求，电子单据管理的服务质量得到了保障。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，尤其是在电子单据管理方面。在未来，合思将继续创新和发展，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。合思将不断结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业提供创新的解决方案和优质的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效率提升、成本节约和管理优化，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将抓住机遇，不断完善和升级产品，为企业提供更符合时代需求的财务数字化解决方案。

如果您想体验合思在电子单据管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。