在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸电凭证混合使用的时期，这无疑增加了合规风险。同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都亟待解决。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未能完全摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下，合思的智能凭证管理解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思风采：科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域开辟了一片新的天地。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为合思的客户提供了全方位、高效的服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
使命愿景：引领会计数字化绿色转型
合思的智能凭证管理产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其产品研发和服务始终以满足客户需求为核心，不断提升产品的性能和服务质量。合思希望通过自身的技术和服务，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化解决方案，推动行业的发展和进步，让企业在有限的资源下实现更有效的运营。
功能探秘：智能模块助力财务管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的误差。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销的便捷性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间，提高了工作效率。
创新亮点：开创无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
优势凸显：全方位服务保障企业发展
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种财务信息，提高了财务管理的效率和准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的财务管理工具。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题，还是财务管理方面的咨询，客户都可以得到及时、专业的支持。此外，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，让企业在实际使用中感受合思智能凭证管理产品的魅力。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据泄露等安全问题。
目标场景：精准定位满足多元需求
合思智能凭证管理产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。
其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费控报销、财务收支管理和电子会计档案管理等多个方面。在商旅管理中，从差旅申请、预订到消费等环节，合思都能提供高效的解决方案。在费控报销方面，发票采集、审核、对账、报销等流程都可以通过合思平台实现自动化处理。在财务收支管理中，收付款管理、财务收支经营分析等功能为企业提供了全面的财务管理支持。在电子会计档案管理方面，合思可以实现档案的自动归档、存储和查阅，提高了档案管理的效率和安全性。
合思的产品适用于不同规模的企业，无论是大型企业的财务共享中心管理，还是中小企业的日常财务管理，都能提供相应的解决方案。对于涉及多种业务系统、数据分散、财务管理复杂的企业，合思的产品可以帮助整合数据，实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、规范。
成功见证：客户案例彰显卓越价值
众多企业在使用合思智能凭证管理产品后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率和合规性。
某公司与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业可以实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思产品的卓越性能和可靠性。
合思的智能凭证管理解决方案为企业提供了全方位的财务数智化支持，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。
现在，合思提供免费试用和灵活的定价模式，还有专业的客户成功团队为您提供全方位服务保障。如果您对合思智能凭证管理产品感兴趣，想开启财务数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问www.hosecloud.com了解更多信息。立即免费试用，体验合思智能凭证管理的魅力！
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