云端财务管理方案:解锁企业财务数字化转型新密码

云端财务管理方案:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统建设方面投入巨大,但却面临着系统整合难题。例如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程变得异常复杂,系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒,操作体验极差,数据也处于分散且滞后的状态。

集团型公司则面临着成本增效困难、预算管控难以落地以及对公付款与合同管理脱节等问题。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度更是难以把控。

高速发展的企业也有自己的烦恼,业务成本管控、冗长的报销流程以及对公业务稽核做账压力增大等挑战接踵而至。以派克新材为例,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致报销流程漫长且审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。

还有部分企业存在信息孤岛难整合、费控标准不统一以及员工报销流程繁琐等问题。如亿嘉和,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,费控标准缺乏统一规范,员工报销流程复杂,归档核对也耗费大量时间。

面对这些困境,企业急需一套行之有效的云端财务管理方案来打破僵局,实现财务数字化的顺利转型。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的云端财务管理方案,正是企业的理想之选。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的云端财务管理方案肩负着重要的使命与愿景。其使命在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心,是合思始终坚持的服务宗旨。合思致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务,满足企业多样化的需求,推动企业财务数字化发展的进程。通过不断创新和优化,合思的云端财务管理方案将为企业打造更加高效、智能的财务环境。

合思功能模块:全方位满足企业需求

合思的云端财务管理方案拥有多个强大的功能模块,为企业提供了全方位的财务支持。
合思费控
无缝集成与高效报销
:合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通互联。它提供了无需报销的解决方案,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种高效的流程大大节省了时间和精力,提高了工作效率。
合思商城
聚合资源与便捷预订
:合思商城聚合了多个商旅平台资源,为员工提供了同屏比价功能。员工可以在商城轻松预定机票、火车票、酒店等,因公消费无需垫资,且消费即符合合规要求。这不仅为员工提供了便利,也为企业节省了成本。
合思BI
数据洞察与决策支持
:合思BI能够生成各类分析报表,如差旅费分析报告、费用变动动态看板等。这些报表可以帮助管理者实时了解企业的经营数据,为决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以及时调整策略,优化资源配置。
银企直联
高效付款与数据准确
:银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思的云端财务管理方案具有诸多独特的功能亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式
颠覆传统体验
:合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工的幸福感。同时,这种模式也提高了财务工作的效率和合规性,减少了人为错误的发生。
强大系统连接能力
打破数据壁垒
:合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高整体运营效率。
智能发票处理
高效准确识别
:合思的智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以提高发票识别的效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控前置
有效防止失控
:合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。一旦超预算,系统将实时预警。这种预算管控前置的方式有效防止了费用管控的失控,帮助企业更好地控制成本。

合思产品优势:铸就卓越财务方案

合思的云端财务管理方案具有多方面的优势,为企业提供了可靠的保障。
广泛连接的生态
打破数据孤岛
:合思的方案可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现了数据的互联互通。这种广泛连接的生态打破了数据孤岛,使企业各部门之间的信息能够流畅共享,提高了工作协同效率。
双轮驱动的模式创新
提供优质服务
:合思结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质的服务和解决方案。通过不断探索和实践,合思能够及时响应市场变化,满足企业不断发展的需求。
丰富的行业经验
定制解决方案
:合思服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够针对不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药行业还是软件互联网行业,合思都能提供最适合的财务解决方案。
敏捷的响应能力
快速解决问题
:面对客户复杂的需求,合思能够第一时间做出响应,快速解决问题。这种敏捷的响应能力确保了企业在使用合思云端财务管理方案过程中遇到的问题能够得到及时解决,不影响企业的正常运营。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业

合思的云端财务管理方案适用于不同行业、不同规模的企业,目标用户涵盖了制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等众多领域,像动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等众多企业都是合思的客户。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。无论是企业日常的费用报销,还是复杂的预算管控和系统集成,合思的云端财务管理方案都能发挥重要作用。

成功案例与客户评价:见证卓越成效

众多企业通过应用合思的云端财务管理方案,取得了显著的成效。
动力源
效率提升与成本节约
:动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
财务效率大幅提升
:汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材
报销与核算效率飞跃
:派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和
全流程闭环管理
:亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

综上所述,合思的云端财务管理方案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。

在当前数字化时代,企业面临着前所未有的机遇和挑战。抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的云端财务管理方案,让有限的资源发挥更有效的作用,企业将在市场竞争中取得优势。现在,你可以免费试用合思的云端财务管理方案,开启企业财务数字化转型之旅。

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