连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新征程

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新征程
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。

全流程覆盖:合思为连锁零售提供综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色,他们是企业业务的一线执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策涵盖业务主管、老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能进行全面的数据采集。同时,通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并通过智能数据报表进行BI呈现,为企业决策提供有力支持。

功能亮点凸显:提升财务管理效率与效果

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,能够显著提升财务管理的效率和效果。
无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。例如移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,大大提高了报销的效率和体验。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,让发票管理更加便捷高效。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作,让核算更加精准。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过一套体系贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,智能数据报表更是为企业的财务管理提供了直观清晰的展示。

收益显著:降本增效与科学决策双提升

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益,包括降本增效和提升决策科学性等方面。
财务数字化为企业年节约成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,为企业年节约成本5000万;极物思维引入合思系统,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
提升财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用合思聚合企业消费后,提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,智能数据报表的快速生成和精准分析起到了重要作用。
优化经营策略,指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
实现精细化运营,挖掘产品利润。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,智能数据报表为精细化运营提供了有力的数据支持。

场景应对:解决连锁零售典型难题

在连锁零售业中,会遇到一些典型场景,合思的解决方案能够很好地应对这些场景。
连锁门店选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用,合思可提供相关费用管理和核算,通过智能数据报表清晰展示各项费用的支出情况,帮助企业合理控制成本。
门店装修阶段,有装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等需求,合思可以助力实现流程的规范化和自动化,智能数据报表实时更新合同执行情况和费用支出,让企业对装修进度和成本一目了然。
营销活动场景,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,智能数据报表能够及时准确地呈现营销活动的投入产出比,为营销决策提供依据。
员工报销场景,传统报销流程效率低、体验差。如鸣鸣很忙的巡店督导和城市经理高频报销存在差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,合思的无需报销解决方案可以解决这些痛点,智能数据报表对员工报销情况进行统计分析,方便企业进行费用管控。

成功案例见证:合思方案实效显著

众多连锁零售企业采用合思的解决方案后,取得了显著的效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。在合思系统内,与供应商往来的采购流程高效完成,采购成本同比降低30%,智能数据报表帮助企业实时掌握采购成本的变化情况。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统实现业财融合,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,为集团节省大量成本,智能数据报表为企业的财务分析和决策提供了重要支持。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品释放了店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,智能数据报表助力企业实现精细化管理。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核等效率,智能数据报表在其中发挥了关键作用。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思连锁零售业标杆客户众多,涵盖餐饮、零售、珠宝、美妆等多个领域,如云海肴、烤匠、可孚、卫龙等。
如果您是连锁零售企业,想要把握财务数智化机遇,实现企业的可持续发展,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫描微信公众号二维码了解更多信息,还可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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