在国家大力推动数字经济发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的关键举措。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，充分显示出政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。企业顺应这一趋势进行财务数字化转型，不仅是响应国家政策的要求，更是提升自身竞争力、实现可持续发展的必然选择。
市场形势：电子凭证数字化转型的蓬勃态势
在当前市场中，电子凭证数字化转型呈现出蓬勃发展的态势。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长趋势，其中银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
市场调研结果显示，企业对财务数字化的接受程度较高。52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。
痛点分析：企业转型路上的重重挑战
尽管电子凭证数字化转型的趋势向好，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在纸电凭证混合使用的情况，导致合规风险难以控制。同时，企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思财务收支管理平台是解决方案的核心之一，它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。通过这些功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思档案则补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现财务档案不打印，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它通过智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，包括企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票、银行电子回单等。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
成功案例：合思方案的实践验证
合思的解决方案在实际企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，采用合思方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。这些行业财务管理案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务体系：合思的贴心保障
合思为客户提供全方位的服务保障。首先，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，能够为客户提供全方位的服务。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。同时，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想了解更多行业财务管理案例，感受合思解决方案的魅力，不妨来免费试用合思的产品，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多信息。
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