在数字化浪潮席卷而来的当下,企业面临着愈发复杂的市场环境和竞争压力。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新风向
数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,而财务数字化作为企业数字化的核心环节,正受到越来越多企业的关注。如今,企业对财务数字化的需求不再局限于传统的财务管理功能,业财融合、数据分析、风险管理等方面的需求也日益凸显。
在这场财务数字化的变革中,合思占据着领先地位。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场中脱颖而出。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和市场竞争力为其在财务数字化市场奠定了坚实基础。同时,合思高度重视数据安全管理,通过先进的技术手段和严格的管理制度,保障企业数据的安全可靠。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的过程中,诸多痛点和挑战如影随形。首先是信息孤岛问题,企业财务部门与业务部门之间的数据流通不畅,业务与财务脱节,严重影响了企业决策的准确性和及时性。这不仅使得数据的价值难以充分发挥,还可能导致企业在市场竞争中错失良机。
传统的报销流程也是一大难题。员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,财务人员同样要进行繁琐的审核和记账工作,效率极为低下。而且,在发票管理、资金管理等方面,企业也存在诸多问题。发票验真查重困难、资金支付不透明、对账结算复杂等,都增加了企业的管理成本和风险。
此外,企业缺乏有效的财务分析工具和方法,难以对财务数据进行深入挖掘和分析,无法为企业决策提供有力支持。在数据安全管理方面,传统的财务模式也难以满足企业日益增长的安全需求,数据泄露等风险时刻威胁着企业的正常运营。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业财务数字化转型的痛点,合思以连接为核心,采取了一系列行之有效的策略和方法。合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。通过这种方式,企业的数据能够实现高效流通,为决策提供更加准确和及时的支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅大大提高了财务工作的效率,还加强了数据安全管理,确保企业财务数据的完整性和保密性。
合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,并且在整个过程中高度重视数据安全管理,保障企业数据的安全无虞。
核心模块:合思产品与服务的璀璨明珠
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在数据安全管理方面,合思费控采用先进的加密技术,保障消费数据和财务数据的安全,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,合思商城严格把控数据安全管理,确保企业差旅消费数据的安全和隐私。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,管理成效包括业财一体、管理自动化、企业成本降低等。在数据安全管理方面,合思档案具备严格的访问控制和数据加密机制,保障会计档案数据的安全可靠。 -
合思付款:连接型采购管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。并且,合思付款高度重视数据安全管理,保障采购和付款数据的安全流转。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术优势:科技赋能,数据安全管理有保障
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。其强大的技术研发能力和创新能力,为企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,从技术层面保障企业数据安全管理,让企业无后顾之忧。 -
服务优势:贴心服务,助力企业无忧转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的服务,无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在数据安全管理方面的需求,合思都能迅速响应,为企业提供全方位的支持。 -
产品优势:全方位一站式,数据安全管理更安心
合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能化等特点,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。例如,合思的无需报销解决方案能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在数据安全管理方面,合思的产品优势尽显,为企业财务数据保驾护航。 -
行业经验优势:丰富案例,精准解决行业难题
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和客户案例,让合思能够深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业提供针对性的解决方案。在数据安全管理方面,合思凭借其丰富的经验,能够根据不同行业的需求,制定更加完善的数据安全管理策略。
成功案例:合思实力的真实写照
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动力源:效率提升,成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的解决方案不仅提高了企业的财务工作效率,还加强了数据安全管理,保障了企业财务数据的安全。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在提供高效差旅管理服务的同时,也注重数据安全管理,确保企业差旅消费数据的安全。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大变革
该公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在提高档案管理效率的同时,为企业的数据安全管理提供了有力保障。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力助推
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市。合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和决策水平。在数据安全管理方面,合思的解决方案为汉威科技集团构建了坚固的安全防线。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化产品和服务,合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数据安全管理方面,合思更是不遗余力,通过先进的技术和完善的服务,保障企业财务数据的安全可靠。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。持续加强技术研发和创新,提升产品的智能化水平和用户体验,进一步扩大市场份额。同时,积极与行业伙伴合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更多的价值和机遇。如果您也想体验合思在财务数字化转型和数据安全管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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