云端财务管理方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。比如动力源，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高。员工进行多系统操作时体验差，数据分散且滞后。而且该企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，使得流程繁复。

集团型公司如汉威科技，则存在成本增效需求难以满足的问题。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材，面临着业务成本管控需财务更多支撑的难题。新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业泽璟制药同样面临着诸多问题。该企业报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。此外，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

面对这些挑战，合思的云端财务管理方案应运而生，为企业提供了有效的解决之道。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其云端财务管理方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思的云端财务管理方案有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润，通过提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效。

合思致力于打破企业财务数字化管理中的系统壁垒，实现数据互通和高效协同。通过推动企业业财一体化建设，为企业提供精准、及时的财务决策依据。以客户为中心，合思不断满足客户在财务数字化转型过程中的需求，通过持续创新和优化产品，提升客户的使用体验和价值创造能力。

模块功能：构建全面财务管理体系

合思的云端财务管理方案包含多个强大的模块功能。
合思费控支持多种费用类型的管控，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，确保企业的费用支出合规、透明。
合思商城聚合了多个商旅平台资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。该商城支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。例如费用波动分析、预算执行情况分析等，让企业对财务状况一目了然。
银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，大大提高了资金支付效率和安全性。

功能亮点：创新引领财务管理变革

合思的云端财务管理方案具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性地重塑了商旅出行流程。
系统集成能力强也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通和业务协同。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。

优势突显：彰显强大竞争力

合思的云端财务管理方案优势明显。
在提升效率方面，通过优化报销流程、实现系统集成和自动化处理，大幅缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。例如动力源，使用合思方案后员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
精准费用管控是其另一大优势。严格按照费用标准和预算进行管控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，有效降低成本。如赛傲生物通过使用合思方案，差旅预算节省了100万元。
数据安全保障方面，针对企业不同的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
基于广泛连接的生态，合思与众多第三方系统实现无缝对接，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和协同。这为企业提供了一站式的云端财务管理方案，满足了企业多样化的需求。

目标用户与场景：广泛适用满足多元需求

合思的云端财务管理方案目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都在使用合思的方案。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。能够满足企业不同的财务数字化管理需求。

成功案例：见证卓越价值

众多企业通过使用合思的云端财务管理方案取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的云端财务管理方案能够有效解决企业在财务数字化管理过程中面临的痛点和挑战，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了市场的广泛认可。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的云端财务管理方案，亲身体验其卓越价值。