在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业正以前所未有的热情拥抱数字化转型。财务数智化,作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径,犹如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便凭借其先进的技术和丰富的实践经验,在财务数智化领域崭露头角。它就像一位智慧的领航者,为众多企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型刚需
随着科技的飞速发展,企业在市场中面临着愈发激烈的竞争。在这个瞬息万变的时代,财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。通过数字化手段,企业能够大幅提高财务效率,降低运营成本,加强风险管控,从而在市场竞争中占据有利地位。
各行业企业在发展过程中,对财务数智化的需求呈现出不断增长的态势。制造业企业需要精细的成本管控和预算管理,以确保每一分钱都花在刀刃上;医药企业面临着复杂的费用报销和合规要求,需要高效的解决方案来应对;互联网企业则渴望实现高效的业财融合,让业务与财务紧密结合,为企业的发展提供有力支持。发票电子化案例在这些企业的财务数智化转型中发挥着重要作用,能够有效提升财务管理的效率和准确性。
痛点分析:企业财务转型的绊脚石
自研系统整合难题
许多企业在发展过程中,先后自建了多个系统,但这些系统往往难以整合,形成了高高的系统壁垒。数据分散在各个系统中,信息滞后,导致整体流程复杂,操作体验差,财务制度也难以有效落地。动力源就是一个典型的例子,其先后自建多个系统,却陷入了流程复杂、效率低下的困境。发票电子化案例可以为解决这类问题提供思路,通过电子发票的整合,实现数据的集中管理和共享。
传统手工报销弊端
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,在现代企业的高速发展中显得格格不入。员工报销周期长、效率低,财务人员工作量大且易出错。派克新材的业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单不规范,多级审批周期长,财务审核票据费力。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。发票电子化案例可以有效改善这一状况,通过电子发票的自动识别和报销流程的自动化,提高报销效率。
费用管控困境
费用管控难,预算执行不落地,是许多企业面临的一大难题。企业往往无法实时监控预算执行情况,费用支出超标现象时有发生。汉威科技集团预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。发票电子化案例能够实现对费用的实时监控和预算的精准控制,帮助企业避免费用超支。
发票处理难题
发票处理难度大,存在假票、错票、重票等问题,且人工校验和账务处理工作量巨大。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁,报销单据多,发票复核成了核心难点。发票电子化案例可以利用先进的技术手段,如AI、OCR等,实现发票的自动识别和验真查重,大大减轻财务人员的工作量。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过系统集成打破数据孤岛,实现了多系统数据的互通和业务流程的协同。同时,利用先进的技术手段,如AI、OCR等,提高了报销效率和财务处理的准确性。在发票电子化案例中,合思的解决方案能够有效解决发票处理的难题,实现发票的电子化管理和自动化处理。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思费控模块
合思费控模块就像一位严谨的财务卫士,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、发票验真查重等功能,规范企业费用报销流程,提高费用管控的有效性。通过设置费用标准和预算额度,对员工报销进行实时控制,防止超标。在发票电子化案例中,合思费控模块能够对电子发票进行自动审核和管理,确保费用报销的合规性。
合思商城模块
合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票。商城还支持同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。这就像为企业提供了一个便捷的一站式商旅服务平台,让员工的出行更加轻松,企业的成本控制更加有效。发票电子化案例中,合思商城模块可以实现电子发票的自动获取和报销,提高报销效率。
合思BI模块
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过多维度的报表数据,深入了解企业的费用支出情况,为决策提供有力支持。它就像一双敏锐的眼睛,帮助企业洞察财务状况,做出明智的决策。在发票电子化案例中,合思BI模块可以对电子发票数据进行分析,为企业提供费用支出的趋势和规律,帮助企业优化财务管理。
开放平台模块
开放平台模块支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。例如,将HR系统的人员基础信息与合思费控同步,提高数据的准确性和一致性。这就像一座桥梁,连接了企业内部的各个系统,让数据流动更加顺畅,业务流程更加高效。发票电子化案例中,开放平台模块可以实现电子发票数据与第三方系统的共享,提高企业的整体运营效率。
竞争优势:合思的独特魅力
技术与资金实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其强大的技术研发实力提供了坚实的保障,使其能够持续为客户提供优质的产品和服务。在发票电子化案例中,合思能够不断投入研发资源,提升电子发票处理的技术水平,为企业提供更加先进的解决方案。
服务网络覆盖
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论客户身在何处,都能感受到合思的贴心关怀。发票电子化案例中,合思的服务团队可以为企业提供现场指导和技术支持,确保电子发票系统的顺利实施和使用。
灵活定制服务
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式,进行个性化配置和开发,满足企业多样化的需求。这就像为企业量身定制了一套合身的财务解决方案,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。发票电子化案例中,合思可以根据企业的行业特点和业务需求,定制电子发票的处理流程和管理规则。
快速迭代更新
合思的产品更新迭代速度快,能够及时响应市场变化和客户需求,不断提升产品的功能和性能。在这个快速发展的时代,合思始终保持着敏锐的市场洞察力,为企业提供与时俱进的财务数智化解决方案。发票电子化案例中,合思会根据国家政策和行业标准的变化,及时更新电子发票系统的功能,确保企业的合规运营。
成功案例:合思解决方案的实践验证
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大威力,也为其他企业提供了一个成功的发票电子化案例。
汉威科技集团:管控提升的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票电子化案例中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了电子发票的高效管理和预算的精准控制。
派克新材:效率与合规的双赢
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。这一成功案例展示了合思解决方案在提高效率和确保合规方面的卓越表现,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。发票电子化案例中,派克新材通过合思的系统,实现了电子发票的自动报销和财务管理的规范化。
亿嘉和科技:全流程闭环管理的典范
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一案例充分体现了合思解决方案在实现全流程数字化管理方面的优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。发票电子化案例中,亿嘉和科技通过合思的系统,实现了电子发票的全流程管理,提高了财务管理的效率和透明度。
服务体系:合思的贴心保障
售前服务:专业咨询与贴心指导
合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户制定个性化的解决方案。同时,还会为客户提供产品演示和案例分享,帮助客户更好地了解合思的产品和服务。这就像一位专业的顾问,为企业的财务数智化转型出谋划策,提供精准的解决方案。在发票电子化案例中,合思的售前团队可以根据企业的发票管理需求,提供专业的建议和方案。
售中服务:专业团队保驾护航
在项目实施过程中,合思会安排专业的项目团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线。项目团队会提供系统安装、配置、培训等服务,帮助客户快速掌握系统的使用方法。这就像一支专业的施工队伍,为企业打造一个高效、稳定的财务数智化系统。发票电子化案例中,合思的售中团队可以为企业提供电子发票系统的安装和调试服务,确保系统的正常运行。
售后服务:7×24小时贴心守护
合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。同时,还会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化服务质量。这就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的需求,为企业的财务数智化系统保驾护航。发票电子化案例中,合思的售后服务团队可以及时解决企业在电子发票使用过程中遇到的问题,确保企业的正常运营。
结尾:合思的未来展望
合思凭借其先进的技术、丰富的实践经验和完善的服务体系,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票电子化案例中,合思的解决方案发挥了重要作用,为企业的发票管理带来了新的变革。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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