在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化变革已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同开启了一扇全新的大门，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
然而，随着试点工作的持续推进，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一道道难以跨越的障碍，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思的产品应运而生，为解决这些难题提供了行之有效的方案，在会计凭证归档维护方面发挥着至关重要的作用。
合思核心产品：财务收支管理平台开启财务数智化新时代
合思的财务收支管理平台，是其在财务数智化领域的核心力作，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。
其主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多方面。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，确保数据的高效共享和协同工作，为会计凭证归档维护提供了坚实的基础。
核心技术功能：科技赋能会计凭证归档维护
合思产品在技术层面具有显著优势，尤其是在电子凭证会计数据标准的应用方面。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思借助这一标准的应用，成功实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销的便捷模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了会计凭证归档维护的效率和准确性。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大减轻了会计凭证归档维护的负担。
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量财务数据的深入分析，能够帮助企业更好地进行会计凭证归档维护，同时为企业的决策提供有力支持。
独特优势：合思产品与传统模式的鲜明对比
与传统报销模式相比，合思产品具有诸多独特优势。在传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，严重影响了会计凭证归档维护的效率和质量。而合思的产品实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，导致效率低下。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，同时也优化了会计凭证归档维护的流程。
在差旅管理方面，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。而传统差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。合思的解决方案有效解决了这些问题，提升了会计凭证归档维护的精准度。
与一些企业自研的费控系统相比，合思的产品功能更强大、更专业。自研系统往往存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，难以实现业财有机连接。而合思产品能够很好地解决这些问题，为会计凭证归档维护提供了更可靠的保障。
应用案例：合思产品在不同企业的卓越成效
合思产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，大大提升了会计凭证归档维护的水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计凭证归档维护的流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为会计凭证归档维护带来了极大的便利。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了会计凭证归档维护的自动化水平。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了财务管理效率和水平，在会计凭证归档维护方面发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速和数电票的推广应用，合思的产品将迎来更广阔的发展空间，能够更好地满足企业的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够更好地体验产品的优势。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思愿与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的财务数智化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思产品在会计凭证归档维护等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用。
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