票据信息集成助力企业财务数字化转型

票据信息集成助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔,指引着企业提升竞争力、实现可持续发展的航向。随着国家全电票时代的翩然而至,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升,企业财税合规的监管之网也愈发严密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求如饥似渴。

然而,企业在数字化转型的漫漫征途上,犹如陷入了一片迷雾森林,遭遇诸多痛点。各系统之间如同孤立的岛屿,独立运转,形成了顽固的信息孤岛,信息利用率低迷,对企业管理者决策的贡献犹如杯水车薪。传统手工报销模式恰似一部老旧的机器,流程繁琐复杂、效率低下,员工体验如同在荆棘中前行,苦不堪言。财务人员则深陷大量低价值的基础性工作泥沼,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。企业高速发展的列车疾驰向前,业务成本管控急需财务提供更多的支撑,但传统财务管理方式却如同一匹疲惫的老马,难以满足需求,差旅成本居高不下、报销流程冗长、审批缓慢等问题层出不穷。

破局之钥:合思全面财务数字化方案

面对行业的重重痛点,北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的技术和丰富的经验,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统就像一位神通广大的桥梁建造者,可实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流般互通,操作体验得到全面革新,有效解决企业系统割裂、数据分散、信息滞后等顽疾。同时,它提供多种费用管控方式,如预算管控、费用标准控制等,如同一位精明的管家,实现精细化管理,降本增效,帮助企业加强对公业务管控,提高财务合规性和效率。此外,系统支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位勤劳的助手,减少财务基础工作量,提升财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

功能盛宴:合思财务数字化产品全景

合思的财务数字化产品宛如一个装满宝藏的百宝箱,具有丰富多样的功能,涵盖了企业财务管理的各个方面。合思费控系统支持移动审批,让审批如同在指尖上跳舞,便捷高效;AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。

系统具备发票自动验真、查重功能,如同一位严谨的卫士,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员审核压力。实现银企直联,如同打通了业务与付款的高速通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

合思商城更是一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同在一个规则明确的消费乐园里,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程行云流水,高效便捷。

核心魅力:合思产品创新实用亮点

合思产品的核心亮点犹如夜空中闪烁的星辰,在于其创新性和实用性,能够切实满足企业的实际需求。无需报销的模式如同一场颠覆性的革命,重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利,如同在疲惫的旅途中找到了舒适的港湾,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率和合规性。

系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。提供多维度的报表分析功能,如合思BI数据分析报表,如同一位精准的分析师,能实时快速生成各项费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于及时做出决策。还可根据企业的不同需求进行定制化开发,如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,如同一位贴心的裁缝,满足企业特殊要求。

价值彰显:合思方案带来显著提升

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,宛如一场及时雨,滋润着企业发展的土壤。它大幅提升企业效率,众多企业见证了这一神奇的转变。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

加强企业费用管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,如同一个严密的管控链条,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止费用管控失控,如斯利安药业费用管控更有效,业务执行更透明。提升财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持,管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察企业信息的千里眼,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。促进业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据实时同步,如同将两条原本分离的河流汇聚在一起,实现精细化管理,如亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景利器:合思产品多场景显神通

合思的产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,宛如一把万能钥匙,开启企业财务管理的便捷之门。在差旅报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简便快捷,财务统一对账结算,凭证自动生成,整个过程如同一场流畅的舞蹈,轻松愉悦。

对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,如同一位睿智的管理者,满足业务需要。预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的警报器,保障企业预算安全。发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同一位专业的发票管家,守护企业发票安全。

成功典范:众多企业见证合思成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,成为行业中的成功典范。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,仿佛为企业注入了一剂强大的活力针。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同为企业打造了一个坚固的管控堡垒。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,如同为企业的财务管理装上了一台高速引擎。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同为企业的财务流程进行了一次全面的优化升级。

独特定位:合思市场差异化优势凸显

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,宛如一颗璀璨的明星,在市场的天空中闪耀。合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,挖出更多净利润,如同一位专业的财务医生,为企业的财务健康保驾护航。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,如同一个庞大的信息网络,让企业的数据流动起来。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验,如同一场财务管理的新潮流,引领企业走向数字化的未来。拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,如同一位个性化的设计师,为企业量身打造专属的财务解决方案。持续进行产品创新和升级,不断提升产品的性能和功能,以适应市场的变化和企业的发展需求,如同一位不断进化的勇士,始终保持领先的姿态。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持,就像一艘坚固的航船,载着企业在数字化的海洋中乘风破浪。未来,合思将不断加大研发投入,优化产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加完善、更加智能的财务数字化解决方案,如同一位执着的探索者,不断开拓新的领域。

在数字化浪潮中,企业只有积极拥抱变化,加快财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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