在当今企业的发展进程中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在这一转型之路上遭遇了诸多困境。传统财务模式在多系统整合、费用管控、数据统计与实时性等方面的问题日益凸显。例如,一些企业面临多系统操作体验差、数据分散的困扰,像动力源在多系统操作时就常常陷入繁琐低效的局面;还有部分企业存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节的问题,汉威科技就深受其扰。
同时,企业在数字化转型中也面临着员工报销流程繁琐、财务工作量大且效率低、预算管控难落地、数据安全需求高等痛点。这些问题严重制约着企业的发展和运营效率,使得企业在市场竞争中难以充分发挥优势。众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统流程与功能,却忽视了根本问题,导致实际效果与预期存在差距。而疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如海威茨在疫情居家办公期间,深切感受到了财务数字化转型的重要性和紧迫性。
在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型提供了有力支持。
破局之钥:合思财务解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业解决了多系统林立、费用管控难、财务核算效率低等难题。其费控系统更是提供了灵活的单据配置、自定义档案和项目台账等功能,还能将CRM系统与合思费控打通,实现业务与财务数据的同步和关联,有效跟踪项目过程风险。此外,合思还为不同企业定制化解决方案,比如为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
功能探秘:合思财务产品全景呈现
合思的财务数字化产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理功能模块犹如一个精细的管家,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,可实现费用的精细化管理和全面监控。企业可以通过该模块对各项费用进行精准把控,确保每一笔资金都用在刀刃上。
发票管理功能模块则是企业发票处理的得力助手,支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,大大提高了发票处理效率和合规性。在这个模块中,票据信息集成得到了充分体现,能够将各类发票的信息进行高效整合,方便企业进行管理和查询。
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这种集成能力使得企业内部的各个系统能够协同工作,提高了工作效率,同时也保证了数据的准确性和一致性。
合思商城聚合了大量供应商资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也为企业节省了成本。
核心亮点:合思产品脱颖而出
合思的产品具有许多区别于其他同类产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再成为员工和财务人员的负担。
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中,票据信息集成发挥了重要作用,能够将不同系统中的票据信息进行整合,为企业提供更全面的财务数据。
灵活的预算管控机制也是合思的一大优势。可将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,有效防止费用管控失控,实现预算的全流程管控。企业可以通过该机制更好地控制成本,确保预算的合理执行。
智能化的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。这一功能进一步体现了票据信息集成的重要性,能够将发票信息进行快速准确的处理和整合。
价值彰显:合思产品成效显著
合思的产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提升企业运营效率方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的工作效率,让企业在市场竞争中占据优势。
在降低企业成本方面,合思也发挥了重要作用。通过费用管控、预算执行和发票合规管理,减少不必要的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这使得企业能够更加合理地利用资金,提高经济效益。
在加强企业内部管控方面,合思实现了业财融合,管理者能够实时掌握企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这有助于企业更好地把握市场动态,做出科学的决策。
在提升财务工作的准确性和合规性方面,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了有力保障,降低了财务风险。
场景应用:合思产品无处不在
合思的产品在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务,同时费用受申请单和差标管控,确保消费合规。如亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火,实现“无需报销”,大大提高了员工的出行体验和工作效率。
在预算管控场景中,合思费控可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行情况。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率和合规性。如江西中机通过合思费控实现发票的智能管理,减轻财务人员的工作量,同时也提高了发票处理的准确性和合规性。
在对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,规范对公付款流程。如中亦科技通过合思费控的合同管理台账,实现对公付款的有效管控,确保企业资金的安全和合理使用。
成功典范:企业转型的合思之路
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的竞争力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,实现了财务管理的精细化和高效化。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的产品,优化了报销流程,提高了项目报表的产出效率,为企业的发展提供了有力支持。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和通过合思的解决方案,实现了业财融合,提高了企业的管理水平和运营效率。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
与传统财务软件相比,合思具有无需报销的创新模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势,能够为企业提供更全面、更高效、更灵活的财务解决方案。合思注重客户需求,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。无论是医药企业、制造业企业还是软件互联网企业,合思都能根据其特点提供针对性的解决方案。
合思的产品具有良好的用户体验和操作便捷性,员工和财务人员能够快速上手,提高工作效率。通过移动审批、OCR自动识别等功能,简化报销流程,提升使用体验。这使得合思的产品在市场上具有很强的竞争力。
展望未来:合思引领财务数字化潮流
合思的财务数字化解决方案对于企业的财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决多系统整合、费用管控、预算执行、财务核算等难题,提升企业运营效率,降低成本,加强内部管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
通过多个成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率和管理水平,为企业带来实实在在的效益,是企业财务数字化转型的可靠选择。合思以客户为中心,不断创新和优化产品功能,致力于为企业提供更优质的服务和解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续投入研发,提升产品的性能和功能,拓展应用场景,为企业提供更加智能化、自动化、数字化的财务解决方案,满足企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息,开启您企业的财务数字化转型新篇章。
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