合思助力企业财务数字化转型，电子档案建设开启新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困难，仿佛陷入了一片迷雾森林。

企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，自研系统整合困难重重。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，犹如一个个孤立的小岛，无法形成有效的数据流通。集团性公司面临着成本增效、预算管控等诸多难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业也面临着业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。例如，派克新材曾因新员工不了解差旅流程标准，导致超标情况常有，差旅成本居高不下。亿嘉和则存在企业微信 OA、用友 ERP 等软件之间信息无法有效整合的问题，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，在电子档案建设方面也有着卓越的表现。

合思综合方案：打通企业数字化经脉

合思提供多系统集成方案，如同一位技艺高超的工匠，将不同系统巧妙地连接在一起。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在电子档案建设中，这些数据的有效整合为档案的准确记录和管理提供了坚实基础。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团的预算管控方案就是一个成功范例，在电子档案建设过程中，预算相关的数据能够准确记录和监控，为企业的财务管理提供有力支持。

合思还提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化不仅提高了工作效率，也为电子档案建设提供了规范、准确的数据来源。

此外，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。汉威科技集团的发票智能校验方案，在电子档案建设中，确保了发票信息的准确无误，为财务档案的真实性和完整性提供了保障。

核心功能亮点：铸就数字化财务利器

合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在动力源，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子档案建设中，这种强大的连接能力使得不同系统的数据能够及时、准确地汇聚到电子档案中，为档案的完整性和及时性提供了保障。

合思提供移动审批，借助 AI 技术 OCR 自动识别功能，审批流程透明化、线上化。通过 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材的解决方案就是很好的证明，在电子档案建设中，这种智能化的审批和识别功能使得报销相关的档案信息更加准确和高效。

合思实现银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、亿嘉和等企业的应用中，这种功能在电子档案建设中确保了资金流信息的准确记录，为财务档案的完整性提供了重要支撑。

合思还能定制化搭建解决方案，如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在电子档案建设中，定制化的解决方案能够满足企业不同的需求，使得电子档案更加贴合企业的实际业务。

企业收益：数字化转型硕果累累

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益，在电子档案建设方面也取得了良好的效果。

效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。高效的业务流程使得电子档案的生成和管理更加高效，减少了档案管理的时间成本。

费用管控更有效。斯利安通过合思费控系统实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。在电子档案建设中，准确的费用管控数据为档案的分析和利用提供了有价值的信息。

数据统计更精准及时。合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机的应用就是一个很好的例子，在电子档案建设中，精准及时的数据统计使得档案更具参考价值。

实现业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在电子档案建设中，业财融合的数据使得档案能够更全面地反映企业的财务状况和业务情况。

典型应用场景：全方位覆盖企业需求

合思解决方案在不同企业有着丰富的典型应用场景，同时也为电子档案建设提供了多样化的应用模式。

差旅费场景，企业员工因公出差的费用申请、报销、管控等，合思可实现差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。雄帝科技、亿嘉和等企业在这方面的应用，使得差旅费相关的电子档案能够准确记录员工的出差情况和费用支出，为企业的费用管理提供了有力支持。

对公付款场景，企业的项目类付款、成本类付款、基建类付款等，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。汉威科技集团、中亦科技等企业的应用，在电子档案建设中，确保了对公付款相关档案的完整性和准确性。

销售费用场景，企业的市场推广费、业务招待费等，合思可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制和预算管控。医百科技、赛傲生物等企业的应用，使得销售费用相关的电子档案能够反映企业的市场推广活动和费用支出情况，为企业的市场策略调整提供参考。

预算管控场景，企业对各部门、各项目的预算进行制定、执行、监控等，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业的应用，在电子档案建设中，预算相关的档案能够为企业的财务管理和决策提供重要依据。

成功案例：不同行业的数字化典范

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。在电子档案建设方面，动力源通过合思的解决方案，实现了各系统数据在电子档案中的有效整合，提高了档案的利用价值。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题，实现了财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升。在电子档案建设中，汉威科技集团借助合思的解决方案，确保了财务档案的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联等产品，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。在电子档案建设方面，派克新材通过合思的解决方案，优化了报销和财务核算相关的档案管理流程，提高了档案管理的效率。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台等产品，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在电子档案建设中，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了电子档案的实时更新和准确管理，为企业的精细化管理提供了有力保障。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业通过使用合思的解决方案获得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。选择合思，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动，与合思合作，免费试用合思的解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也为企业的电子档案建设开启新的篇章。