在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，已然成为企业实现“省”与“赚”的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效，而其中机票采购优化更是关键的一步。
市场风云：企业差旅的现状与走向
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下滑。在这样的背景下，企业迫切需要在现金流方面实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地悄然发生着变化。另外，2023年被称为出海元年，中国企业正式步入全球化发展新纪元，出海业务带动了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。机票采购优化在这样复杂多变的市场环境中显得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
大部分企业目前的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。线下差旅费用不透明，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业缺乏有效的管控手段。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理等合规风险。机票采购优化需要解决这些痛点，才能真正为企业带来效益。
策略引领：合思差旅管控的解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，与企业建立深度合作关系，提供覆盖全国的酒店资源，科学设置差标管控金额。同时，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅管理需求。在机票采购优化方面，合思也有着独特的策略和方法。
核心模块：合思差旅管控的强大功能
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费。在机票采购优化中，也可以借鉴这种激励机制，鼓励员工选择更合适的机票。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。对于机票采购，同样可以根据市场价格波动及时调整采购策略。
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在机票采购优化中，也能对机票价格、采购时间等进行监控和分析。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。在机票采购方面，AI技术可以为企业提供更精准的采购建议，实现机票采购优化。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在机票采购优化方面，有着广泛的服务网络和强大的资源整合能力。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；已签约全球200万 + 酒店，支持企业通过多种维度管控。这为机票采购优化提供了更多的选择和优势。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在机票采购中，能让支付更加便捷和安全，助力机票采购优化。
案例见证：合思解决方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在机票采购方面，也能通过合思系统有效避免类似的违规行为，实现机票采购优化。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在机票采购中，也能通过类似的激励机制和管控手段，实现机票采购优化，为企业节省成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在机票采购优化上，也能通过精细化的管控，实现成本的有效控制。
服务护航：合思为客户提供的全方位保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在机票采购中，员工可以通过多种渠道预订机票，遇到问题也能及时得到解决，提升了机票采购的便利性。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在机票采购相关的报销和档案管理方面，也能提供高效、合规的服务，促进机票采购优化。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。在机票采购优化中，能让企业在采购过程中获得更好的资源和更有效的管控。
合思的差旅管控解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验机票采购优化带来的好处，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18334.html
