在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、应对市场挑战的关键力量。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务宗旨，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其中，合思的会计电子档案系统更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。
市场风云：财务数智化需求如箭在弦
随着国家全电票时代的全面来临，会计电子档案系统的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。以医疗企业为例，新冠疫情爆发后，它们承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要加快，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理急需转向提效提质的精细化运营。会计电子档案系统能够为企业提供高效、准确的财务数据管理，满足企业在这种复杂市场环境下的财务数字化需求。
痛点剖析：传统财务管理的困境迷局
传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多亟待解决的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。
集团性公司更是面临着支出散落多系统，预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；对于保密单位而言，数据安全需求高；多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。会计电子档案系统能够有效解决这些传统财务管理中的痛点，实现财务数据的集中管理和高效流转。
策略领航：合思解决痛点的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案系统等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思提供一站式的解决方案，实现从费用申请到入账的闭环管理。在实际项目中，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，会计电子档案系统在其中起到了关键的记录和存储作用。
核心架构：合思解决方案的坚实支柱
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，可实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查。会计电子档案系统能够与合思费控紧密结合，对采集到的发票数据进行有效管理和存储。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。其消费数据也能与会计电子档案系统进行对接，实现消费信息的准确记录。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。会计电子档案系统可以为合思BI提供准确的数据支持，助力企业进行更精准的财务分析。
银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。会计电子档案系统能够对付款数据进行详细记录和管理，确保财务数据的完整性和准确性。
优势凸显：合思脱颖而出的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等实现无缝集成，打破数据壁垒，实现数据的实时同步和共享。会计电子档案系统作为合思整体解决方案的一部分，能够与这些系统协同工作，实现财务数据的全面管理。
合思的“无需报销”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时也提高了财务工作效率。会计电子档案系统可以对无需报销的消费数据进行有效管理，确保财务数据的准确性和合规性。
案例见证：合思解决方案的显著成效
动力源通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会计电子档案系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，实现了财务数据的高效管理和利用。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计电子档案系统为汉威科技的财务管控提供了有力支持，确保了财务数据的准确记录和分析。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。会计电子档案系统帮助派克新材实现了财务流程的高效运转和数据的安全存储。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。会计电子档案系统为江西中机的财务数字化转型提供了坚实的保障。
服务护航：合思全方位的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和正常使用。同时，合思为客户提供系统的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保客户的使用体验不断优化。会计电子档案系统作为合思服务的重要组成部分，也能享受到全方位的服务保障。
价值升华：合思引领企业未来发展
合思以其全方位的财务数智化解决方案，包括会计电子档案系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数智化道路上不断前进。越来越多的企业选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平，相信合思将被更多公司选择使用。如果您想体验合思会计电子档案系统带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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