会计电子档案系统：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，当前大部分企业在报销流程和财务运作模式上极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统财务管理模式的痛点日益凸显，企业迫切需要寻找有效的解决方案。

合思破局：无需报销解决方案登场

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到电子凭证数字化转型中的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。

功能大观：合思财务收支管理平台揭秘

合思财务收支管理平台功能强大且全面，犹如一位全能的财务助手，为企业财务管理提供全方位支持。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票管理功能上，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。并且集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
在报销流程中，平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。

核心亮点：合思产品优势尽显

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。基于广泛连接的生态，合思产品能够实现业财深度融合，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
采用无需报销的模式，合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转。
其强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
同时，合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还提供免费试用，降低企业尝试成本。

价值体现：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提高企业财务管理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某公司实现员工报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。
在降低企业运营成本上，合思功不可没。包括差旅费用、纸张消耗、人力成本、档案管理成本等都得到有效控制。如某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型降低了档案管理费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在合规运营方面，合思发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式；践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

场景应用：合思产品无处不在

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。
在企业日常费用报销场景里，员工消费后，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，实现快速审批和资金结算，财务人员无需进行繁琐的发票核验和手工记账工作。
在企业会计电子档案系统中，合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能组单、四性检测，支持多源采集和实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，提高档案整理和查阅效率。
在企业业财融合场景下，合思平台连接业务系统和财务系统，实现数据的实时共享和协同工作，管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，科学决策。

成功案例：合思实力见证

众多企业的成功案例见证了合思产品的强大实力。某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和人力成本等）、合规（保障费用合规和档案管理合规等）、先进（覆盖全场景无需报销等）的数字化成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：合思差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型和无需报销解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
合思的无需报销分级标准领先，能够推动企业从低级别向高级别无需报销迈进，最终实现全场景、全链路智能化无需报销，而目前市场上多数企业仍处于较低的报销自动化水平。
合思产品具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑具有重要价值。它能够助力企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用无忧。

在此，我们呼吁广大企业积极拥抱合思产品，开启财务数智化转型之旅，提升企业财务管理水平和竞争力，适应电子凭证数字化转型的时代趋势。现在就可以免费试用合思产品，体验财务数智化的魅力！