会计电子档案系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在巨大差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时面临极大的挑战。协同困难也是一大难题，涉及多个部门和环节的电子凭证处理流程，缺乏有效的协同机制，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在纸电凭证混合的模式下运营，这不仅增加了管理成本，还存在诸多合规隐患。传统的报销流程也明显滞后于国家政策的步伐，无法适应电子凭证数字化的发展需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。虽然电子凭证会计数据标准的推广带来了新的机遇，但企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为支撑，为客户提供全方位的财务数智化服务。

创新方案驱动转型

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，合思能帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

强大功能提升效率

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了流程。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点引领潮流

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能够助力企业顺应这一趋势。合思财务收支管理平台的统计数据还显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，合思能够帮助企业更好地应对数电票带来的变化。此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

价值体现成就卓越

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思能够帮助企业通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。这推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思还助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。例如，某大型移动通信集团在合思的帮助下实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思帮助企业实现业财融合，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。合思还能降低企业运营成本，提高管理效率。如某企业使用合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

典型场景广泛应用

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷申请、同屏比价、无需垫资和报销。财务端可以进行统一开票、自动拆分对账、记账等操作，提高了差旅管理效率。在企业费用报销场景中，合思自动采集发票信息，进行合规校验，减少了人工操作和错误。财务人员可以快速审核，实现自动提报和资金结算，提高了报销效率和准确性。在企业会计电子档案系统管理场景中，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率，降低了管理成本。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计电子档案系统线上单套制管理。在企业财务核算场景中，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，对接银行账户实时同步资金流水，确保了财务数据的准确性和及时性。

成功案例见证实力

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计电子档案系统管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规性，实现了全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计电子档案系统管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计电子档案系统实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位彰显优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点，为客户提供全方位财务数智化服务。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，这是其区别于其他产品的重要优势。合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位，“无需报销分级标准”能帮助企业逐步提升费控能力，随着数电票和智能化时代的到来，助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能为不同规模和需求的企业提供个性化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，合作伙伴网络广泛。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，体验会计电子档案系统免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行。