信息技术支持财务,合思引领企业财务数智化转型

信息技术支持财务,合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如,一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

企业的费用管理也存在难题。部分企业学术交流会等活动高频发生,报销单据繁多,处理起来费时费力。而且人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从实现。同时,报销流程繁琐,员工体验不佳。手工处理报销缓慢,流程复杂,员工差旅报销体验差,财务在多方面需大量人力支持,且实时数据工具缺失,管理者无法及时决策。另外,预算管控困难也是一大问题。企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,信息技术支持财务的作用在这里得到了充分体现。

合思财务数智化产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,信息技术支持财务的实力可见一斑。

合思使命愿景照亮企业财务之路

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,持续为客户提供优质、创新的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

合思始终以客户为中心,致力于满足企业多样化的财务需求。通过技术创新和服务优化,为企业创造更多价值。推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,提升企业的竞争力和可持续发展能力,信息技术支持财务的理念贯穿始终。

合思产品模块功能大揭秘

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控能够实现费用的精细化管理,包括费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它规范了费用流程,提高了费用管理的效率和合规性。企业可以通过合思费控,更好地掌控费用支出,避免不必要的浪费,信息技术支持财务在费用管理方面发挥着重要作用。
  • 合思商城:一站式采购体验
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资,且消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。这不仅方便了员工,也提高了企业的采购效率,信息技术支持财务在采购环节得以体现。
  • 合思BI:数据洞察决策
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。它为管理层决策提供了数据支持,让企业能够更加科学地做出决策,信息技术支持财务在数据分析方面的优势显著。
  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性,信息技术支持财务在资金支付环节发挥了重要作用。

合思功能亮点创新闪耀

  • 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式,提升了员工的幸福感和财务工作效率,信息技术支持财务在报销流程上带来了巨大变革。
  • 强大系统连接能力
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,信息技术支持财务在系统集成方面表现出色。
  • 发票智能校验:精准高效识别
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,信息技术支持财务在发票管理上发挥了重要作用。
  • 多维管控自动执行
    日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,信息技术支持财务在预算管控方面效果显著。

合思产品优势脱颖而出

  • 广泛连接打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通。这打破了数据孤岛,避免了信息重复录入和系统间的繁琐切换,提高了工作效率,信息技术支持财务在数据流通方面发挥了关键作用。
  • 个性化定制满足多样需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能和流程。例如为一些企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业多样化的管理要求,信息技术支持财务在个性化服务方面表现卓越。
  • 敏捷高效提升业务处理速度
    合思系统响应速度快,审批流程灵活,能够快速处理业务单据。一些企业应用合思产品后,报销效率大幅提升,月均处理单据量也显著增加,提高了业务处理效率,信息技术支持财务在业务处理上展现出强大能力。
  • 合规保障降低财务风险
    合思严格遵循财务法规和企业内部制度,从发票校验、预算管控到凭证生成,全流程保障企业财务合规,降低了财务风险,信息技术支持财务在合规管理方面发挥了重要作用。

合思目标用户与应用场景多元

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的产品中受益,信息技术支持财务适用于各类企业。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。例如,一些企业在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景应用合思产品,取得了良好的效果,信息技术支持财务在不同场景中都能发挥价值。

合思成功案例见证卓越成效

  • 动力源:革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,信息技术支持财务为动力源带来了显著的改变。
  • 汉威科技:提升财务效率
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,信息技术支持财务助力汉威科技提升了财务效率。
  • 派克新材:优化财务管理
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材相关人员称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,信息技术支持财务优化了派克新材的财务管理。
  • 江西中机:加速财务信息化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,有助于快速实现财务信息化,信息技术支持财务为江西中机的财务信息化建设加速。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品在提高报销效率、加强预算管控、提升财务核算效率、实现业财融合等方面具有显著成效,得到了客户的高度认可。信息技术支持财务,合思的产品无疑是企业财务数智化转型的得力助手。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代抢占先机,提升竞争力。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数智化产品,共同开启财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

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