合思助力企业实现财务报表自动化转型

合思助力企业实现财务报表自动化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。传统财务报销流程如同一条缓慢而复杂的流水线,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等环节,不仅效率低下,还容易出现人为错误。供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账等工作,更是耗费了大量的人力和时间。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同一块巨石,阻碍着企业的稳健运营和科学决策。无法有效管理进、销项发票,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,使得企业在市场竞争中如盲人摸象。

企业财务数字化转型的道路也并非一帆风顺,复杂的需求往往难以得到及时解决,缺乏能适配全球化业务的敏捷、丰富的应用场景。而企业会计档案管理更是效率低、成本高,人工装订凭证并归档,不仅耗费人力和存储空间,检索也十分困难,无法实现线上自由调阅。

然而,面对这些痛点,合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务报表自动化。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧舵手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

合思:驶向财务未来的愿景之舟

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同为企业财务装上了智能引擎,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),引领企业驶向财务数字化的未来。

合思产品:功能强大的财务工具箱

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一个精细的财务管家,将费用控制管理的各个环节紧密相连,实现高效、精准的管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在这里,企业可以一站式满足各种差旅和采购需求,享受便捷、高效的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个智能的档案库,让企业的会计档案管理变得轻松、高效。

合思提供收支管理全场景覆盖服务,包括合思付款(应付立账、票据核销、对账结算等流程及自动摊销、电子签合同等功能)、合思收款(应收立账、实收清分、认款开票等流程及实收对比、收款凭证等功能)、合思BI(分析应用、数据赋能等流程及预置看板、行业对标等功能)。全方位的收支管理服务,为企业的财务运营提供了坚实的保障。

合思产品:创新亮点闪耀财务舞台

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其创新的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案就像一个智能的财务卫士,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,企业可以享受到实惠、优质的采购服务,同时培养员工的节约意识。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,采用可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。强大的档案管理功能,让企业的会计档案管理不再是难题。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一创新解决方案,为企业的对公业务管理带来了新的突破。

合思产品:优势显著成就财务典范

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业的财务报销流程变得高效、便捷、安全。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。为企业提供了全面、精细的费用控制管理。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、规范。

收支管理全场景覆盖服务可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的收支管理提供了强大的支持。

合思产品:广泛适用的财务利器

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态)。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融、影视等多个行业,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业都选择了合思的产品和服务。

合思产品:成功案例见证卓越价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了显著的成本节约和管理提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的产品和服务,借助合思解决财务数字化转型中的问题,实现更好的财务管理和业务发展。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供全方位、多维度的财务数智化产品和服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点和挑战。合思以其独特的创新功能、显著的产品优势、广泛的应用场景和众多的成功案例,证明了其在财务数字化领域的领先地位和卓越实力。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

企业选择合思,将能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思产品带来的卓越财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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