合思：引领企业财务数字化转型，助力电子档案建设

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋，而财务数字化更是企业提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，便全身心投入到推动企业财务数字化的进程中。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了专业的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在财务数智化领域持续创新发展。

财务收支管理市场风云变幻

随着数字化时代的来临，企业面临着前所未有的数字化转型压力。财务部门作为企业的核心枢纽，其数字化转型需求尤为迫切。在当前经济环境下，行业竞争日益激烈，企业必须不断降低成本、提高效率，才能在市场中站稳脚跟。而财务收支管理作为企业成本控制和效益提升的关键环节，其优化和升级显得至关重要。

数电票时代的到来，对企业的发票管理、财务入账等流程提出了全新要求。企业需要迅速适应新的政策和技术环境，以提升财务管理的合规性和效率。此外，企业在全球化业务拓展过程中，面临着不同地区的财务法规和税收政策差异，迫切需要一个能够统一管理和协调的财务收支管理平台，确保企业财务的合规性和稳定性。

企业财务收支管理痛点剖析

传统的报销流程犹如一场繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请，经过人工审核，再进行线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗时耗力，还容易出现错误和漏洞，导致费用合规性难以保证。
企业内部各个系统之间信息不连通，形成了严重的信息孤岛。财务数据无法及时、准确地共享和传递，影响了企业的决策效率和财务管理水平。
在成本控制方面，企业缺乏有效的手段和方法。无法对费用支出进行实时监控和预警，成本超支的情况时有发生，严重影响了企业的经济效益。
财务人员在处理大量的发票和凭证时，需要进行繁琐的手工操作，如发票验真、查重、认证等。不仅效率低下，还容易出现人为错误，增加了企业的财务风险。电子档案建设在解决这些问题中有着至关重要的作用，能让财务信息的管理更加高效有序。

合思：以连接为核实现业财融合

合思以连接为核心策略，广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种方式，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享，为企业创造更多价值。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。电子档案建设在这个平台中是重要的一环，能够实现财务档案的高效管理。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，释放员工创造力，提升企业的财务管理效率和决策水平。并且，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思核心模块闪耀光芒

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。电子档案建设在费控流程中的存档环节发挥着重要作用，确保费用相关档案的准确管理。
• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅相关的财务数据管理中，电子档案建设能够保证数据的完整保存和便捷查询。
• 合思档案：先进电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，管理成效显著，可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等目标。电子档案建设在合思档案模块中得到了充分体现，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
• 合思付款：连接型采购支付专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在付款相关的财务档案记录和管理方面，电子档案建设能够确保数据的准确和安全。

合思竞争优势脱颖而出

合思具有广泛的连接能力，能够与众多平台进行连接，实现数据的连通和共享，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数字化服务。这是很多竞争对手所不具备的，在电子档案建设方面也能通过连接各方数据，实现档案信息的全面整合。
合思的无需报销解决方案优势显著。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。电子档案建设在这一过程中实现了自动化和高效化。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，这种行业化定制服务能够更好地满足企业的个性化需求，提高客户满意度和忠诚度。在电子档案建设方面，也能根据不同行业需求进行定制化服务。
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的资金支持，能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，保持在市场竞争中的领先地位。在电子档案建设的技术创新方面，合思也有着持续的投入和发展。

合思成功案例见证实力

• 动力源：数字化转型成效显著
  动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在与合思合作后，实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，取得了300% 效率提升、50% 人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。在这个过程中，电子档案建设为动力源的财务数据管理提供了有力支持。
• 徐福记：差旅成本控制典范
  徐福记是快消新零售上市公司，主要的生产基地坐落于广东东莞，规模庞大。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子档案建设记录了徐福记差旅费用管理的相关数据，为成本控制提供了数据支撑。
• 中交水运规划设计院有限公司：会计档案管理新突破
  中交水运规划设计院有限公司（原交通部水运规划设计院），是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，取得了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的显著成效。电子档案建设在这里发挥了核心作用，提升了企业档案管理的整体水平。
• 汉威科技集团：财务管理效率提升
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了企业的财务管理效率和决策水平，助力企业在市场竞争中取得优势。电子档案建设在汉威科技集团的财务管理中，确保了财务信息的有序保存和有效利用。

合思全方位服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队。能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。在电子档案建设方面，研发团队也在不断探索新的技术和方法，提升档案管理的智能化水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，包括电子档案建设过程中出现的问题。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴能够为客户提供更广泛的服务和资源，进一步拓展了合思的服务范围和能力。为客户提供更加全面、专业的财务数智化解决方案，在电子档案建设方面也能整合各方资源，提供更优质的服务。
合思为客户提供7×24小时的技术支持和售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时响应和解决，让客户无后顾之忧。无论是电子档案建设的初期规划，还是后期的维护管理，客户都能得到及时的帮助。

回顾合思在财务数智化领域的发展历程，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过不断的技术创新和模式创新，为众多企业解决了财务收支管理方面的痛点，取得了显著的成效。电子档案建设作为财务数智化的重要组成部分，也在合思的努力下不断发展完善。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，帮助企业应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将抓住这一机遇，不断拓展业务领域和市场份额，成为财务数智化领域的领军企业。合思也将与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型进程，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。

如果您想体验合思在财务数智化及电子档案建设方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。