数字化财务管理：合思助力企业财务转型破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型时，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致系统整合困难、数据分散、操作体验不佳。以动力源为例，它先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。

企业在费用管控方面也难题重重。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显，预算管控难以落地，费用支出不透明。汉威科技集团就是典型，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

报销流程长、审批慢也是常见问题。员工手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，报销流程繁琐不堪。

此外，企业在数据安全和合规性方面面临挑战。作为保密单位，财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，派克新材就有这样的迫切需求。

面对企业在数字化财务管理中遇到的这些难题，合思提供了全面且强大的解决方案。

合思全维解决方案：打通企业财务脉络

合思为解决企业痛点提供了整体解决方案，涵盖多系统集成、无需报销模式、预算管控等多个关键方面。

合思的多系统集成解决方案犹如一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动，提升了企业的运营效率。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升了300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用此方案后，有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能，提升了财务合规性，为企业的财务安全保驾护航。

合思核心功能亮点：科技赋能财务革新

合思解决方案的核心功能亮点突出，优势独特，为企业的数字化财务管理注入了强大动力。

合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过此功能，业务处理效率得到了显著提升。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工无需再为贴票而烦恼，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后，报销效率大幅提升，让员工感受到了科技带来的便捷。

合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过此功能，提升了财务付款效率，让资金流转更加顺畅。

合思的合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过该功能，实现了更精准的业务决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

企业应用合思收益：全方位提升企业价值

企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，全面提升企业的数字化财务管理水平。

企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这不仅让员工有更多时间投入到核心业务中，也为企业降低了运营成本。

财务核算和付款效率显著提高。财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口到合思，财务付款效率也得到了极大提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口到合思1个，财务付款效率提升90%。这使得企业的财务流程更加顺畅，资金流转更加高效。

企业的费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。汉威科技集团通过合思费控上线，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的每一笔费用都花得合理、透明。

企业的数据安全性和合规性得到了保障。针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，同时保证了发票合规性。派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据安全性，让企业的财务数据得到了更好的保护。

合思方案典型场景：广泛适用满足多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性，能满足不同企业在数字化财务管理中的多样化需求。

在差旅报销场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，系统连接能力强，可与第三方系统对接，实现数据互通。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和报销效率，让差旅报销不再成为员工的负担。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团在预算管控场景中应用此方案，有效控制了费用支出，让企业的预算管理更加科学、精准。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用该功能，提升了付款管理效率，让对公付款更加规范、高效。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、泽璟制药等企业在发票管理场景中应用该功能，提升了财务合规性，让企业的发票管理更加安全、可靠。

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在数字化财务管理中的有效性和价值。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量缩减，人员成本节约。其通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能及时解决复杂需求，未来将继续结合企业业态和组织变化，用丰富的无需报销应用场景配合全球化业务。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。其信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可，期待未来合作更加顺畅。

派克新材应用合思系统后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。信息部部长郭海港表示，在合思系统支持下，报销周期大幅缩短，希望未来继续得到合思团队的协助。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

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