财务数字化策略：合思引领企业转型新风尚

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化转型和业财融合的过程中，面临着诸多棘手的问题。

许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等，但这些自研系统之间却难以整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。以动力源为例，尽管构建了多个系统，但员工在操作时仍需在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员还需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠人工，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务风险，也大大降低了工作效率。

企业在费用管理方面同样面临着重重困境。多系统操作带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让企业的费用管理工作举步维艰。

对于集团性公司而言，在财务数字化方面有着成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等迫切需求。但现实情况却是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

高速发展的企业也面临着独特的挑战，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面存在诸多难题。例如，派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点，合思为企业提供了一套全面且具有针对性的财务数字化策略。

合思财务数字化策略全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化策略涵盖了多个关键方面。在系统集成上，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，同时监测市场活动各项收支情况。

合思的财务数字化策略能够实现业财融合，将业务数据与财务数据打通，为企业提供实时、准确的财务信息，帮助企业进行科学决策。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合思策略核心功能亮点

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销功能是合思财务数字化策略的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能校验：提升财务数据质量
  发票智能校验功能可支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用此功能后，财务核算效率提升了90%。

• 自动生成凭证：高效财务工作新体验
  自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。亿嘉和科技的财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息。

企业应用合思策略的显著收益

• 效率大幅提升
  合思的财务数字化策略为企业带来了显著的效率提升，包括员工报销效率、财务核算效率、付款效率等多个方面。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本有效节约
  该策略还能帮助企业降低人力成本、办公成本等。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。

• 管控能力加强
  合思的策略实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

• 数据质量与决策能力提升
  合思提供实时、准确的财务信息，为企业决策提供了有力的数据支撑。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了重要依据。

合思策略适用典型场景

• 差旅场景革新
  在差旅场景中，合思的财务数字化策略可实现无需报销、商旅出行流程的颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅场景中应用合思解决方案后，员工体验大幅提升，报销周期显著缩短。

• 预算管控精准
  预算管控场景下，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 发票管理高效
  发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物、尚品食品等企业应用此功能后，财务工作效率和数据准确性得到了提升。

• 对公业务优化
  在对公业务场景中，合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，实现了对公付款关联合同、占用预算，防止超额。中亦科技、噢易云等企业在对公业务场景中应用合思解决方案后，合同管理和付款流程得到了优化。

客户成功案例见证策略成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的当下，企业对财务数字化的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。企业不妨借鉴这些成功案例，与合思携手，共同探索财务数字化的新路径。现在就可以免费试用合思的财务数字化策略，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。