电子单据管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，企业已然迈出了坚实的步伐，如今正朝着财务智能化的新高度奋力攀登。在这一进程中，业财融合宛如一颗璀璨的明珠，既是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重任。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，而电子单据管理更是其中的关键一环。

市场形势：财务数字化转型的时代洪流

在当今的商业世界里，财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。企业如同在茫茫大海中航行的船只，需要从会计电算化、财务信息化的港湾驶向财务智能化的广阔海洋。而业财融合，就是那指引航向的灯塔，是企业在这场转型中必须跨越的关键障碍。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同一场春雨，滋润着企业财税数字化体系的成长。新政要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是大势所趋。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票开始，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

在后工业化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。市场竞争日益激烈，客户需求瞬息万变，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，而财务数字化转型则是企业实现敏捷发展的必由之路。在这个过程中，电子单据管理的重要性愈发凸显，它是企业实现财务数字化转型的基础和保障。

痛点分析：企业财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上，并非一帆风顺，而是充满了荆棘和挑战。其中，企业费用支出管理困难是一个普遍存在的问题。费用支出虽然在企业总支出中所占的比重相对较小，但却无处不在，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业的资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，容易停滞或被迫重启。

企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，企业财务与业务部门之间存在着严重的沟通障碍，诉求不一，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。电子单据管理在这个过程中也面临着诸多问题，如单据的收集、整理、存储和查询等都存在着效率低下、准确性差等问题。

解决方案整体策略概述：合思的智慧领航

面对企业财务数字化转型的市场形势和痛点，合思推出了一套全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。在电子单据管理方面，合思能够实现单据的自动化收集、整理、存储和查询，提高单据管理的效率和准确性。

合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，合思助力企业进入新的发展阶段。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。在电子单据管理方面，合思提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含了多个核心模块，其中费控管理和财务中台是最为关键的两个模块。在电子单据管理方面，这两个模块发挥着重要的作用。

费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进，最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，电子单据管理实现了从传统的手工处理向自动化处理的转变，大大提高了单据管理的效率和准确性。企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在电子单据管理方面，财务中台能够实现单据的集中管理和统一处理，提高单据管理的规范性和透明度。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，合思将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。在电子单据管理方面，合思将不断优化单据管理的流程和功能，提高单据管理的智能化水平。数据赋能财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在电子单据管理方面，数据的分析和利用能够为企业提供更加准确的决策支持，帮助企业优化费用支出管理。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。在电子单据管理方面，合思能够投入大量的资金和人力进行技术研发，不断提升单据管理的技术水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，在电子单据管理方面，能够及时响应客户的需求，解决客户在单据管理过程中遇到的问题。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。在电子单据管理方面，众多企业的选择证明了合思单据管理解决方案的可靠性和有效性。合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思在市场竞争中占据有利地位。在电子单据管理方面，这种新商业模式能够为企业提供更加全面的单据管理服务，满足企业多样化的需求。

成功案例：合思解决方案的精彩演绎

在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。在电子单据管理方面，合思能够实现单据的精准分类和管理，提高单据的可追溯性。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了医药企业对合规要求高、费用可追溯和支付便捷的需求。

在中国某上市软件服务公司的案例中，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在电子单据管理方面，合思的单据智能识别功能能够大大提高单据处理的效率。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在电子单据管理方面，合思能够实现单据的集中审核和支付，提高单据管理的效率和安全性。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子单据管理方面，合思能够为客户提供全方位的服务，包括售前的咨询服务、售中的实施服务和售后的技术支持服务。

在项目实施过程中，合思会根据客户的需求和业务特点，定制化提供费控功能和解决方案，确保方案的针对性和有效性。在电子单据管理方面，合思能够为客户量身定制单据管理方案，满足客户的个性化需求。售后阶段，合思会持续关注客户的使用情况，提供技术支持和系统维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。在电子单据管理方面，合思的技术支持团队能够及时响应客户的问题，保障单据管理系统的正常运行。

合思还会不断进行产品升级和优化，根据市场需求和客户反馈，提升产品的功能和性能，为客户提供更好的服务体验。在电子单据管理方面，合思会不断优化单据管理的流程和功能，提高单据管理的智能化水平。

结尾：合思引领企业财务数字化转型新未来

合思的财务数智化解决方案，尤其是在电子单据管理方面的卓越表现，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。在电子单据管理的精准把控下，企业能够更加高效地处理财务事务，为企业的发展注入强大的动力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将持续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，在电子单据管理领域不断深耕细作，引领行业发展潮流。未来，合思有望在费控管理赛道中占据更重要的地位，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在电子单据管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。