合思档案：开启企业智能归档新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。据预测，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，传统档案管理模式却如同一座大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地的难题，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案智能归档解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。

合思档案解决方案：多元定制，精准适配

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一位万能管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

合思档案功能概览：智能高效，一应俱全

• 多源采集：灵活多样，数据无忧
  合思档案智能归档解决方案支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
• 智能制档：规则驱动，精准组装
  通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案。
• 档案管理：精细管控，灵活扩展
  具备权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
• 档案应用：多维检索，全面利用
  可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。

合思档案核心亮点：实力出众，优势显著

• 大数据处理能力：海量数据，秒级响应
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高档案管理效率、释放档案数据价值。
• 支持数电票全流程管理：闭环操作，高效合规
  提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
• 实物档案创新管理：线上线下，无缝衔接
  实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
• 广泛连接与自动归档：全面集成，智能高效
  合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案价值体现：赋能多方，共赢发展

• 助力CEO/高管：数据驱动，决策升级
  对于CEO/高管，合思档案智能归档解决方案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
• 解放归档员/财务：高效工作，轻松管理
  对于归档员/财务，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
• 便利外部审计：在线溯源，高效沟通
  对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案能让企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。

合思档案典型使用场景：全链覆盖，精准发力

• 档案采集：多元渠道，按需采数
  在档案采集环节，可通过规则引擎、业务映射等实现外部生态数据采集，也可通过EAI插件、API接口等实现内部数据采集，还支持人工补录，满足不同场景的采数需求。
• 档案制档：智能关联，保障质量
  档案制档环节，通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工工作量。还可进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
• 档案管理：精细管控，个性定制
  档案管理环节，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足不同企业的管理需求。
• 档案应用：多维利用，全链打通
  档案应用环节，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，实现档案全场景数字化利用。

合思档案成功案例：实力见证，成效显著

• 案例一：某企业年单据量2.6亿
  该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案智能归档解决方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显著提升。
• 案例二：世界最大重型装备制造商之一
  该集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
• 案例三：某企业档案管理痛点多
  该企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
• 案例四：中国最大K12民办教育集团之一
  该集团面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先，独具特色

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，在档案管理的合规性、自动化、数字化等方面具有显著优势。
合思档案具备广泛连接的生态，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思档案拥有自主研发的工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足企业接收管理数电票等不断变化的需求。

合思档案智能归档解决方案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案，在众多企业中取得了显著的应用成效，能够为不同角色带来切实的价值，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规。

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