在科技浪潮风起云涌的当下，有这样一家闪耀的企业——汉威科技集团股份有限公司。它作为创新型科技公司，不仅是创业板首批上市企业，更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业解决方案，凭借卓越的技术实力和创新能力，在市场中占据着重要地位。然而，即便是如此优秀的企业，在财务收支管理方面也面临着不少挑战，尤其是全电发票管理难题，这些问题逐渐成为其进一步发展的阻碍，引起了人们对其业务情况及应对之策的关注。
业务迷雾：全电发票管理痛点凸显
汉威科技业务广泛，涉足多个领域，这种多元化的业务模式在带来机遇的同时，也给财务收支管理带来了巨大的挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了棘手的难题。随着业务的不断拓展，发票数量急剧增加，进、销项发票的管理变得异常复杂，难以实现有效的统筹和监控。
公司业务的复杂性还导致收付款、开收票进度难以实时掌握。各个业务环节之间的信息传递不及时、不准确，使得财务人员无法及时了解业务进展，进而影响了资金的合理安排和使用效率。同时，细分业务的ROI（投资回报率）也难以动态了解，企业管理层在制定决策时缺乏准确的数据支持，这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。在全电发票管理的大背景下，这些问题愈发凸显，成为汉威科技亟待解决的关键问题。
破局良方：合思全电发票管理解决方案
面对汉威科技在全电发票管理方面的困境，合思公司凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎能够自动对发票信息和业务数据进行匹配和核对，确保三流信息的一致性和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台，实现了信息的实时共享和交互，有效管理了企业的进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。个性化业务台账根据汉威科技的业务特点和需求进行定制，能够实时记录和跟踪各项收付款、开收票进度。通过这个解决方案，汉威科技能够实时掌握业务动态，动态了解细分业务ROI，为企业的决策提供了有力的数据支持。
落地之道：全电发票管理方案实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤和流程。
在解决进项发票问题方面，合思利用付款流程，包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。通过统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。在应付立账阶段，系统自动根据采购合同和订单信息生成应付账款，确保数据的准确性和完整性。票据核销环节，系统能够自动匹配发票和付款信息，提高了核销效率。对账结算时，线上对账功能让供应商和企业之间的沟通更加便捷，减少了人工错误和沟通成本。
在处理销项发票方面，合思运用收款流程，如应收立账、实收清分、认款开票等。通过联通销售业务与财务管理，实现了销售数据和财务数据的实时同步。一键开票功能更是大大缩减了开票周期，提高了工作效率。在应收立账阶段，系统根据销售订单自动生成应收账款，确保收入的及时确认。实收清分环节，系统能够自动将收到的款项与应收账款进行匹配，提高了资金管理的准确性。认款开票时，财务人员只需一键操作，即可快速开具发票，减少了人工操作的繁琐。
成效显著：全电发票管理带来新效益
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在付款管理方面，帮助汉威科技实现了70%的付款进度清晰可控。通过实时掌握付款进度，企业能够合理安排资金，避免了资金的闲置和浪费。同时，对账效率也得到了大幅提升，减少了财务人员的工作量和错误率。
在收款管理方面，让汉威科技的应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。系统能够自动对收到的款项进行识别和匹配，及时更新应收账款信息，确保了资金的及时回笼。
此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板。汉威科技无需进行研发投入，即可使用这些模板对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
客户心声：全电发票管理解决方案获认可
汉威科技反馈，合思的解决方案有效解决了公司财务收支管理的难题，尤其是在全电发票管理方面取得了显著成效。通过实施合思的解决方案，企业的运营效率得到了大幅提升，决策的科学性也得到了加强。在全电发票管理的大趋势下，汉威科技能够更加从容地应对各种挑战，实现了财务数字化转型。
如果你也希望像汉威科技一样，解决全电发票管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程！
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