合思档案：开启企业会计凭证保存数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的验签、解析以及以XML格式存档的要求，还有XBRL文件写入财务入账信息的规定，都让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量时间。

同时，纸质凭证管理还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求更是浪费了企业大量的资源。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作效率低下。这些痛点问题，严重制约了企业的发展和运营效率。

合思档案：企业财务档案管理的破局之钥

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金实力，能够为解决方案的实施提供坚实的保障。合思档案助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为企业的会计凭证保存提供了有力支持。

合思档案功能探秘：全方位守护会计凭证保存

• 电子会计档案全生命周期管理功能
  合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集环节，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等进行数据采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，提升企业的管理效率。

• 多源采集功能
  合思档案的多源采集功能十分强大。它实现了接口互联，能够自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有会计凭证都能得到妥善保存。

• 智能制档功能
  智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎可自动组装档案，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更轻松地查询和分析会计凭证保存情况。

• 档案管理功能
  在档案管理方面，合思档案做到了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为会计凭证保存提供了安全可靠的管理环境。

合思档案核心亮点：铸就会计凭证保存卓越品质

• 便捷调阅与混序归集
  合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。其融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，有效保障了会计凭证保存的便捷性和高效性。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为会计凭证保存的质量提供了有力保障。

• 大数据解决方案
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够更好地利用会计凭证保存的数据进行决策。

• 数电票解决方案
  在数电票管理方面，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保了数电票形式的会计凭证保存的规范性和完整性。

合思档案价值体现：会计凭证保存的价值升华

• 显著降本增效
  合思档案能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，为会计凭证保存节省了大量的资源和费用。

• 业财税档全链路拉通
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得会计凭证保存能够更好地融入企业的整体运营中。

• 数据价值挖掘
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据实现数据价值。通过多维检索、一站式预览等功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业的决策提供了有力支持。

• 企业效益最大化
  合思档案实现了资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了档案全场景数字化利用，进而实现企业效益最大化，提升了会计凭证保存的价值。

合思档案典型使用场景：满足不同角色会计凭证保存需求

• CEO/高管
  对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为会计凭证保存提供了战略层面的支持。

• 归档员/财务
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保会计凭证保存的准确性和及时性。

• 外部审计
  外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，也保障了会计凭证保存的安全性和合规性。

合思档案成功案例：见证会计凭证保存卓越成效

• 某企业案例
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本，有效解决了该企业会计凭证保存的难题。

• 某集团型企业案例
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，提升了该集团型企业会计凭证保存的质量和效率。

• 某企业案例
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，改善了该企业会计凭证保存的状况。

• 某民办教育集团案例
  某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该民办教育集团的会计凭证保存提供了有效解决方案。

合思档案市场定位与差异化优势：会计凭证保存的不二之选

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有广泛的市场认可度和良好的口碑。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，顺应了“单轨制”“单套制”是我国电子文件管理模式调整的目标和方向这一趋势。

合思拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地满足企业对于数电票等电子凭证的管理需求。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性，为会计凭证保存提供了可靠的保障。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，推动企业实现更高水平的业财融合和数字化管理。

目前已有众多知名企业选择合思档案，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等。现在就行动起来，选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代。如需了解更多信息，可通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯。立即免费试用合思档案，体验高效会计凭证保存新方式！