合思档案：开启企业财务档案合规管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业不得不直面财务档案管理的新挑战。数电票以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼，档案数据难以分析利用更是让他们头疼不已。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的泥沼。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。

领先方案构筑档案管理蓝图

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印，不仅节省了成本，还保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规性管理软件的有效运行。

多元功能打造档案管理利器

合思档案的产品功能丰富多样，涵盖了全生命周期管理、多源采集、智能制档等方面。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，为企业提供了更多的选择。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加高效。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案服务。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。

核心亮点凸显档案管理优势

合思档案具有显著的降本增效优势，能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，是一款优秀的合规性管理软件。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。

同时，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求。

价值体现惠及不同企业角色

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

典型场景展示档案管理实力

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实力。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

实物备查通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标、到单、装盒、上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，可支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册。档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源。档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

成功案例见证档案管理成效

合思档案在不同企业的应用中取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载30s，关联匹配15min等。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位彰显档案管理特色

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的合规性管理软件，将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。

如果您想体验合思档案带来的高效、合规、智能的档案管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和小程序获取最新资讯。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！