智能化财务工具助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证的协同处理难度大，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票等。在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，这种情况增加了管理的复杂性。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也存在诸多困难。

面对这些痛点问题，企业迫切需要一款智能化财务工具来解决电子凭证数字化转型过程中的难题。合思推出的电子凭证数智化无需报销相关方案及平台，正是这样一款优秀的智能化财务工具。

合思方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。该方案包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

功能概览：满足企业多元需求

合思这款智能化财务工具具有丰富的功能，能够满足企业多样化的需求。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
它支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，能实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
合思产品还可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。

核心亮点：彰显独特优势

合思的智能化财务工具具有众多核心亮点，彰显出其独特的优势。
基于电子凭证会计数据标准，合思产品能统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台可实现“无需报销分级标准”中的L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。

价值体现：为企业带来多方面效益

合思的智能化财务工具能为企业带来多方面的效益。
在降本增效方面表现出色，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
帮助企业科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型场景：直观展现应用效果

合思的智能化财务工具在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，极大地提高了差旅管理的效率。
对于财务核算场景，合思平台能自动采集发票信息、进行审核对账、生成入账信息结构化数据文件、完成会计记账和档案归档等工作，实现财务全流程数字化闭环。
在企业档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，包括智能组单、四性检测、电子档案和实物档案管理、档案借阅等功能，提高了档案管理效率和利用率。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用支出情况，避免超支。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业优化成本结构。

成功案例：增强产品可信度

合思的智能化财务工具已经在众多企业中取得了成功应用。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位精准服务于企业财务数字化转型需求。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他同类产品的重要优势，能为客户提供全方位财务数智化服务。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能为客户提供优质的使用体验。

合思的智能化财务工具能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，为企业带来显著的经济效益和环境效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思的智能化财务工具将是明智之选。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。