合思档案：引领电子票据管理新潮流

在当今企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。

企业高管们常常为此愁眉不展，纸质档案管理不仅成本高昂，大量的纸张和耗材支出让企业的钱包“压力山大”，而且储存这些档案需要占据大量的空间，使得本就珍贵的办公场地变得更加拥挤。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，导致这些数据难以进行分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员也被繁琐的档案管理工作折磨得疲惫不堪。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，仿佛陷入了一个无尽的循环，工作热情被一点点消磨殆尽。

业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程复杂得让人头疼。纸质票据需要留存再上交，中间涉及的环节众多，耗费了大量的时间和精力，让业务人员无法将更多的精力投入到业务拓展中。

传统纸质档案管理存在着诸多问题，显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求，都像一个个“无底洞”，不断吞噬着企业的资金。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更重要的是，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能会被损坏，给企业带来不可挽回的损失。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子票据管理平台应运而生，为企业解决会计档案管理难题提供了全新的解决方案。

平台简介：科技赋能财务数智化

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，在财务领域树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，释放人的创造力。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案有着明确的使命与愿景，它就像一位领航员，引领企业在数字化的海洋中破浪前行。

其使命是将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案，企业可以将沉睡的档案数据唤醒，让它们发挥出应有的价值。

愿景是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。同时，它还助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。

功能模块：全方位覆盖档案管理

合思档案拥有丰富的功能模块，宛如一个功能强大的“档案管理工具箱”，能够满足企业在电子票据管理等各方面的需求。

它的功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种方式，将各种档案数据收集起来。然后提供预归档服务，有多种归档方案可供选择，确保档案数据能够有序归档。在基础管理方面，包括档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的保障。此外，还具备统计分析和应用层相关功能，帮助企业更好地利用档案数据。

平台还提供多源采集功能，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，让数据采集更加高效。手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，满足企业在不同场景下的需求。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大提高了制档效率。同时，字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和完整性。

亮点创新：区别于传统的独特优势

合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，有着诸多区别于其他同类产品的独特之处。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案查阅更加便捷。

具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加智能化。

创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

产品优势：降本增效合规保障

选择合思档案作为电子票据管理平台，企业能够获得诸多实实在在的好处。

显著的降本增效是其一大优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”，让企业的资金得到更合理的利用。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条纽带，将企业各个环节的财务数据连接起来，让数据流通更加顺畅。

具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在合规的轨道上稳健发展。

合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。还提供自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

目标用户与应用场景：精准服务各类型企业

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管能够获取更加准确、及时的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。不再需要花费大量的时间和精力进行手工整理和核对，工作变得更加轻松和高效。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

在不同的应用场景中，合思档案也能发挥出强大的作用。

在企业日常运营场景中，合思档案可实现电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，涵盖各个环节，确保档案管理的高效、合规。企业的日常财务数据能够得到及时、准确的处理和管理，为企业的运营提供有力保障。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加轻松和规范。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。实物档案不再是管理的难题，企业可以更加高效地管理实物档案。

成功案例与号召：见证实力开启新旅程

合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分的验证。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、扩大服务范围方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让徐福记在档案管理方面实现了质的飞跃。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，是企业数字化转型中电子票据管理平台的理想选择。

如果您也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越优势。