合思档案：解锁财务档案管理新境界

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖，并且电子发票接收在多项政策的支持下合法合规。然而，这一变革也让企业的财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业在财务数据的整理上遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高的困境，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐至极。企业在财务档案管理上还存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：企业财务档案管理的破局之钥

合思档案正是为解决企业内外交困的档案管理问题而生。它能为企业不同角色带来显著价值。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化、降本增效。在进行重大决策时，高管可以基于合思档案提供的准确数据，做出更明智的选择。

归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率、实现档案数据同源和全流程透明流转。再也不用为繁琐的财务数据的整理工作而烦恼，工作变得更加轻松高效。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限管理，极大地提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（发票、单据等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等内容。此外，还有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。

合思档案功能概览：全方位助力财务数据的整理

• 多源采集：灵活集成，高效补录
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业在财务数据的整理过程中，能够根据自身实际情况选择最合适的采集方式。

• 智能制档：规则驱动，精准关联
  智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让财务人员能够实时掌握制档进度。通过字段映射，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析，进一步提升了财务数据的整理效率。

• 档案管理：精细管控，规范有序
  档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护和灵活拓展框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。这些功能确保了企业财务数据的整理和管理更加规范、安全。

• 档案应用：多维检索，便捷调阅
  档案应用方面，多维检索支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种调阅方式。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。为企业在财务数据的整理后的应用提供了极大的便利。

合思档案核心亮点：特色方案保障财务合规

• 证据链完整性解决方案：业务关联，合规保障
  证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它能自动检测证据链完整性，保障财务合规，例如涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等。这一方案确保了企业在财务数据的整理过程中，档案证据链的完整性和合规性。

• 共享调阅解决方案：多维查询，快速定位
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按多维度查询条件和多种浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。财务人员可以进行多维查询，业务人员能够授权检索，审计人员可进行凭证抽凭查询等。提高了各部门在财务数据的整理和使用过程中的协作效率。

• 数电票解决方案：全流程闭环，高效管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让企业在面对数电票时，能够更加高效地进行财务数据的整理和管理。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全，业务完整
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。为企业的财务数据的整理提供了双重保障。

合思档案价值体现：降本增效，数据赋能

合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，真正“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。同时，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

合思档案典型使用场景：满足不同企业需求

对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，合思档案可解决其档案管理成本高、数据难整合等问题，实现档案数字化管理和合规利用。在财务数据的整理方面，让这些单位能够更加高效、规范地管理财务档案。

行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，可借助合思档案实现档案聚合化、结构化、业务化呈现，便捷高效查阅业务全貌。使得企业在财务数据的整理和使用上更加便捷，提升了企业的运营效率。

国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案可助力其满足政策要求，实现财务无纸化和数字化转型。在财务数据的整理过程中，更好地适应政策变化，提升企业的数字化水平。

合思档案成功案例：实力见证应用效果

年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。在财务数据的整理上，大大提高了效率和准确性。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务数据的整理和管理方面，为企业带来了显著的改善。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。让企业在财务数据的整理和使用上更加高效。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在财务数据的整理和管理上，为教育集团带来了新的活力。

合思档案市场定位与差异化优势：专业实力铸就领先地位

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在这一过程中发挥重要作用。

合思档案的多种解决方案和功能优势，能为企业提供全面、专业、高效的财务档案管理服务，帮助企业提升竞争力。如果您想了解更多合思档案信息，开启数字化档案管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序，还能免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。