合思档案：引领企业电子档案建设新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑为企业财务档案管理带来了新的难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这对企业的管理能力提出了极高的要求。

处于纸电混合时代的企业，更是面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案数据量大、整理繁琐的工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。

企业纸质档案管理的高成本问题十分突出。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。

即便企业在数字化推行过程中建设了OA、资金、合同等系统，解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍未得到解决，无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化。

面对这些难题，合思档案作为一款专业的解决方案应运而生，为企业的电子档案建设提供了强大助力。

多元方案 满足企业多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决内外交困的档案管理问题。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，档案数据之间建立起完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，有力保障财务合规。

全面功能 彰显专业实力

合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块，如同一个功能强大的工具箱，全面且专业。

智能采集功能支持多源采集，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，可对档案进行动态介质打标、增量归档和归档管理，确保档案归档的准确性和规范性。

基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，保证可扩展性。

档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等功能，支持按照财务档案的多维度查询条件进行一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

核心亮点 凸显强大能力

合思档案具有众多核心亮点，充分展现了其强大的处理能力，为企业的电子档案建设注入强大动力。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力。

它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过海量数据匹配引擎和映射引擎，以及专利技术支撑，能高效处理企业内外部产生的爆发式增长的电子数据。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

此外，专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

价值凸显 惠及企业各层

合思档案为不同角色带来了显著的价值，对企业各层面产生了积极影响。

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

企业使用合思档案可显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；真正利用档案数据，实现数据价值；前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景 展示广泛应用

合思档案在多个典型场景中有着出色的应用，充分展示了其实际应用的广泛性。

电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。查询电子档案即可定位实物档案位置，通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能，实现电子和实物档案的有效关联和管理。

多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，满足多场景查询需求。

一站式预览智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

成功案例 见证卓越成效

众多成功案例证明了合思档案的有效性和实用性。

年单据量2.6亿的企业，曾存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。数据指标方面，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

民办教育集团面临低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场优势 铸就领先地位

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，在行业内具有领先地位。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和发展潜力。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了产品的安全性和可靠性。

服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，得到众多企业的认可和选择，具有良好的市场口碑。

合思档案能帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升竞争力。在数电票全面覆盖和企业数字化需求不断增长的未来，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，感受它带来的便捷与价值。